Účetnictví společností s ručením omezeným (LLC) je podobné vedení záznamů požadovaných pro běžnou společnost. Je nutné udržovat hlavní knihu, do které se zaznamenávají všechny účetní transakce. Mezi příklady transakcí, které může LLC zaznamenat, patří následující:
Fakturace zákazníka
Příjem hotovosti od zákazníka
Zaznamenejte fakturaci od dodavatele
Zaplaťte dodavateli
Zaznamenejte dlouhodobý majetek
Vyplácení náhrad zaměstnancům
Odepište aktiva
Zaznamenejte příjem nebo platbu půjčky
Při počátečním nastavení účetního systému pro LLC je možné zvolit použití účetnictví na akruální nebo hotovostní bázi. Podle akruálního principu jsou výnosy vykázány při výdělku a výdaje při vzniku. Na základě hotovosti se výnosy vykazují při přijetí hotovosti a výdaje při placení účtů. Akruální základ zahrnuje složitější účetnictví, ale vede k přesnějším finančním výkazům. Peněžní základna je relativně snadno použitelná, a proto je upřednostňována, když jsou účetní zaměstnanci malí a méně dobře proškolení.
Klíčovým a jedinečným problémem účetnictví souvisejícím s LLC je platba daní z příjmu. Příjem by měl plynout majitelům LLC (jako je tomu v případě partnerství), takže účetní jednotka sama neplatí daně. Zisky a ztráty jsou alokovány vlastníkům na základě relativního podílu jejich vlastnických podílů ve společnosti LLC. Toto ujednání činí z LLC předávající entitu.
To také znamená, že LLC nezaznamenává žádné daňové dobropisy, protože neexistuje žádná daňová povinnost k jejich započtení.
