Koncept zapracování účetních knih znamená, že určité osobě je poskytována odměna v hotovosti za poskytnuté služby, ale platby se nezaznamenávají do účetních knih zaměstnavatele. Společnost nabízí tento druh uspořádání, aby se vyhnula placení daní ze mzdy a vyhnula se placení pojištění odškodnění pracovníků a jakýchkoli výhod běžně nabízených svým zaměstnancům, včetně zdravotního pojištění a placení dovolené. Osoba přijímající ujednání „pracuje na knihách“ to může udělat ze zoufalství, protože není k dispozici žádná jiná práce. Alternativně jednotlivec nemusí mít pracovní povolení nebo se může snažit vyhnout se jakémukoli záznamu o výdělku, aby se vyhnul povinnostem vyživovat dítě.
Existuje řada problémů s vypracováním účetních knih, o kterých by si měl být vědom zaměstnavatel i placená osoba. Zvažte následující:
Daňová povinnost ze mzdy. Zaměstnavatel má nyní odpovědnost za daně ze mzdy, které nezadržel a neodvedl vládě. Vyplacená osoba má dále povinnost hlásit příjmy a platit daň z příjmu; pokud není nahlášen, je osoba odpovědná za související daň z příjmu a pokuty.
Úvěr na sociální zabezpečení. Vzhledem k tomu, že vládě nebyly poukázány žádné daně ze mzdy, osoba, která je placena, nedostává za platby kredit sociálního zabezpečení, což se promítá do snížených plateb sociálního zabezpečení (pokud existují) při odchodu do důchodu.
Odškodnění za újmu. Na osobu, která dostává výplatu, se nevztahuje pojištění odškodnění zaměstnanců, a proto musí osobně platit za veškerou poskytnutou lékařskou péči, pokud dojde k úrazu v důsledku práce pro zaměstnávající podnik.
Příjem v nezaměstnanosti. Pokud osoba, která dostává hotovost ze stavu mimo účetnictví, dostává také platby v nezaměstnanosti, je možné, že platby v nezaměstnanosti musí být vráceny s úroky.
Zde uvedené problémy neznamenají, že vypracování účetních knih je ve všech případech nezákonné. Existuje celá řada situací, které obvykle zahrnují velmi malé platby, kde je koncept legální. Jakákoli podstatná platba ze zaměstnávajícího podniku jednotlivci, který pracuje na účetních knihách, je však pravděpodobně nezákonná, dokud se neprokáže opak.
Uspořádání ujednání o knihách není totéž jako zacházet s příjemcem plateb jako s dodavatelem. Podle smlouvy s dodavatelem zaměstnávající podnik formálně zaznamenává provedené platby a tyto informace hlásí vládě po skončení každého kalendářního roku na formuláři 1099.
Podobné podmínky
Vypracování knih je také známé jako práce pod stolem.
