Kapitálový leasing je leasing, při kterém pronajímatel financuje pouze pronajaté aktivum a všechna ostatní vlastnická práva přecházejí na nájemce. To má za následek zaznamenání aktiva jako majetku nájemce do jeho hlavní knihy jako dlouhodobého aktiva. Nájemce může pouze zaznamenat úrokovou část splátky kapitálového leasingu jako výdaj, na rozdíl od částky celé leasingové splátky v případě běžnějšího operativního leasingu.
Poznámka: Koncept kapitálového leasingu byl nahrazen v aktualizaci účetních standardů 2016-02 (vydána v roce 2016 a účinná od roku 2019) konceptem finančního leasingu. Následující diskuse má tedy pouze historický charakter.
Kritériem pro kapitálový leasing může být kterákoli z následujících čtyř alternativ:
Vlastnictví. Vlastnictví aktiva se na konci doby nájmu přesouvá z pronajímatele na nájemce; nebo
Výhodná možnost nákupu. Nájemce může aktivum od pronajímatele koupit na konci doby pronájmu za cenu nižší než tržní; nebo
Leasingový termín. Období leasingu zahrnuje nejméně 75% doby použitelnosti aktiva (a leasing je během této doby nezrušitelný); nebo
Současná hodnota. Současná hodnota minimálních leasingových plateb požadovaných v rámci leasingu je nejméně 90% reálné hodnoty aktiva na počátku leasingu.
Pokud nájemní smlouva obsahuje jedno z předchozích čtyř kritérií, nájemce ji zaznamená jako kapitálový nájem. Jinak se leasing zaznamená jako operativní leasing. Záznamy těchto dvou typů nájmů jsou následující:
Kapitálový leasing. Současná hodnota všech leasingových splátek je považována za pořizovací cenu aktiva, která se zaznamenává jako stálé aktivum s kompenzací na účet pasivního leasingu. Protože je každá měsíční splátka leasingu poskytována pronajímateli, nájemce zaznamenává kombinované snížení na účtu odpovědnosti za kapitálový leasing a účtování úrokových nákladů. Nájemce také zaznamenává do svých účetních záznamů pravidelný odpis, aby postupně snížil účetní hodnotu dlouhodobého majetku.
Operativní leasing. Zaznamenejte každou leasingovou splátku jako výdaj. Neexistuje žádný další záznam.
Vzhledem k přesné definici kapitálového leasingu jsou strany leasingu obvykle dobře obeznámeny se stavem jejich leasingové smlouvy před podpisem leasingu a obvykle sepsají leasingovou smlouvu tak, že ujednání bude jasně definováno buď jako leasing na kapitál nebo operativní leasing.
