Doba odpisování je uvedena ve výkazu zisku a ztráty i v rozvaze. Ve výkazu zisku a ztráty je uveden jako odpisový náklad a odkazuje na částku odpisů, která byla účtována do nákladů pouze v daném účetním období. V rozvaze je uveden jako akumulovaný odpis a odkazuje na kumulativní částku odpisů, která byla účtována na vrub všech stálých aktiv. Nahromaděný odpis je protiúčet a je spárován s řádkovou položkou dlouhodobého majetku, aby se dosáhlo čistého součtu dlouhodobého majetku. Rozdíly jsou tedy:
Pokryté období. Odpisy ve výkazu zisku a ztráty jsou za jedno období, zatímco odpisy v rozvaze jsou kumulativní pro veškerý dlouhodobý majetek, který organizace stále drží.
Množství. Náklady na odpisy ve výkazu zisku a ztráty jsou podstatně nižší než částka v rozvaze, protože částka v rozvaze může zahrnovat odpisy po mnoho let.
Příroda. Odpisy ve výkazu zisku a ztráty jsou výdajem, zatímco v rozvaze se jedná o protiúčet.
Jako příklad si společnost pořídí stroj, který stojí 60 000 $ a jehož životnost je pět let. To znamená, že musí stroj odepisovat ve výši 1 000 USD měsíčně. Pro prosincový výkaz zisků a ztrát na konci druhého roku je měsíční odpis 1 000 USD, který se objeví v řádkové položce odpisových nákladů. V prosincové rozvaze je uvedeno 24 000 USD kumulovaných odpisů, protože se jedná o kumulativní částku odpisů, která byla účtována stroji za posledních 24 měsíců.
