Akruální definice
Časové rozlišení je položka v deníku, která slouží k vykázání výnosů a výdajů, které byly vydělány nebo spotřebovány, a pro něž dosud nebyly přijaty ani vyplaceny související peněžní částky. Časové rozlišení je nutné k zajištění toho, aby všechny výnosy a náklady byly vykázány ve správném vykazovaném období, bez ohledu na načasování souvisejících peněžních toků. Bez časového rozlišení nemusí výše výnosů, nákladů a zisku nebo ztráty za období nutně odrážet skutečnou úroveň ekonomické aktivity v podniku.
Časové rozlišení je klíčovou součástí závěrečného procesu používaného k vytváření finančních výkazů na akruální bázi účetnictví; bez časového rozlišení jsou finanční výkazy podstatně méně přesné.
V systému podvojného účetnictví je časově rozlišený výdaj kompenzován závazkem, který se v rozvaze objeví v řádkové položce. Pokud je zaznamenán naběhlý výnos, je kompenzován aktivem, například nevyfakturovanými poplatky za služby, které se v rozvaze také zobrazí jako řádková položka.
Nejúčinnější je zpočátku zaznamenávat většinu časového rozlišení jako reverzní záznamy. Tímto způsobem je účetní software, ve kterém jsou zadány, automaticky zruší v následujícím vykazovaném období. To je užitečná funkce, když očekáváte vystavení faktury zákazníkovi nebo přijetí faktury od dodavatele v následujícím období. Je například pravděpodobné, že dodavatelská faktura za 20 000 USD dorazí několik dní po skončení měsíce, ale správce chce účetní knihy uzavřít co nejdříve. V souladu s tím zaznamená zpětný vstup ve výši 20 000 $, aby uznal výdaj v aktuálním měsíci. V příštím měsíci se položka obrátí a vytvoří záporný výdaj 20 000 USD, který je kompenzován příjezdem a záznamem dodavatelské faktury.
Akruální příklady
Příklady časového rozlišení, které by firma mohla zaznamenat, jsou:
- Časové rozlišení úroků. Místní věřitel vydá půjčku podniku a každý měsíc zasílá dlužníkovi fakturu s podrobnými údaji o výši dlužných úroků. Dlužník může zaznamenat úrokový náklad před přijetím faktury zaznamenáním naběhlého úroku.
- Časové rozlišení výdajů na mzdy. Zaměstnavatel vyplácí svým zaměstnancům jednou za měsíc hodiny, které odpracovali do 26. dne v měsíci. Zaměstnavatel může kumulovat všechny další mzdy vydělané od 27. do posledního dne v měsíci, aby zajistil uznání plné výše mzdových nákladů.
- Časové rozlišení nákladů na dodavatelské zboží a služby. Dodavatel doručí zboží na konci měsíce, ale je zaslán o zaslání související faktury. Společnost nahromadí odhadovanou částku výdajů v aktuálním měsíci před přijetím faktury.
- Nárůst prodeje. V oblasti služeb má řada zaměstnanců pracujících na velkém projektu pro federální vládu, který po dokončení projektu vyúčtuje. Do té doby může společnost nashromáždit příjmy z množství dosud dokončené práce, přestože jí ještě nebylo účtováno.
Další akruální problémy
Pokud podnik zaznamenává své transakce na základě hotovostního účetnictví, pak nepoužívá časové rozlišení. Místo toho zaznamenává transakce, pouze když buď vyplácí, nebo přijímá hotovost. Peněžní základ poskytuje finanční výkazy, které se znatelně liší od těch, které byly vytvořeny na akruální bázi, protože načasované zpoždění toku hotovosti může změnit vykázané výsledky. Společnost by se například mohla vyhnout uznání výdajů pouhým zpožděním plateb dodavatelům. Alternativně by mohl podnik platit účty dříve, aby mohl dříve uznat výdaje, čímž by snížil svoji krátkodobou daňovou povinnost.
