Variabilní cena je cena, která se mění v závislosti na změnách v činnosti. V podnikání je „aktivitou“ často objem výroby, přičemž další pravděpodobnou spouštěcí událostí je objem prodeje. Materiály použité jako komponenty ve výrobku jsou tedy považovány za variabilní náklady, protože se mění přímo podle počtu vyrobených jednotek produktu.
Je užitečné porozumět podílu variabilních nákladů v podniku, protože vysoký podíl znamená, že podnik může i nadále fungovat na relativně nízké úrovni prodeje. Naopak vysoký podíl fixních nákladů vyžaduje, aby si podnik udržel vysokou úroveň prodeje, aby zůstal v podnikání.
Tady je řada příkladů variabilních nákladů, vše v produkčním prostředí:
Přímé materiály. Nejčistěji variabilní náklady ze všech, to jsou suroviny, které vstupují do produktu.
Kusová práce. Jedná se o částku vyplacenou pracovníkům za každou dokončenou jednotku (poznámka: přímá práce často není variabilním nákladem, protože k obsazení výrobní oblasti je zapotřebí minimálního počtu lidí, což z ní činí fixní náklady).
Výrobní potřeby. Věci jako strojní olej se spotřebovávají na základě množství využití strojů, takže se tyto náklady liší podle objemu výroby.
Zúčtovatelné mzdy zaměstnanců. Pokud společnost fakturuje čas svých zaměstnanců a tito zaměstnanci jsou placeni pouze v případě, že odpracují fakturovatelné hodiny, jedná se o variabilní náklady. Pokud jim však jsou vypláceny platy (kde jsou vypláceny bez ohledu na to, kolik hodin odpracují), jedná se o fixní náklady.
Provize. Obchodníkům se vyplácí provize pouze v případě, že prodávají výrobky nebo služby, jedná se tedy zjevně o variabilní náklady.
Poplatky za kreditní karty. Poplatky jsou společnosti účtovány, pouze pokud přijímá nákupy kreditní kartou od zákazníků. Za variabilní by měly být považovány pouze poplatky za kreditní karty, které představují procento z prodeje (tj. Nikoli měsíční fixní poplatek).
Nákladní doprava. Podniku vzniknou náklady na dopravu, pouze když produkt prodá a odešle. Dopravné tedy lze považovat za variabilní náklady.
Ve většině organizací tvoří většinu všech výdajů fixní náklady a představují režii, kterou musí organizace denně nést. Variabilních nákladů je mnohem méně.