Kroková fixní cena je cena, která se nemění v rámci určitých vysokých a nízkých prahových hodnot aktivity, ale která se změní, když budou tyto prahové hodnoty porušeny. Když se náklady změní v důsledku překročení prahové hodnoty, použije se nová sada vysokých a nízkých prahových hodnot aktivity, v jejichž rámci se fixní náklady znatelně nezmění. Koncept je užitečný při rozhodování, zda investovat do kapitálových projektů. Porušení prahové hodnoty může mít za následek jednu ze dvou podmínek, pokud jde o krokové fixní náklady:
Aktivita klesá. Když úroveň aktivity poklesne pod spodní prahovou úroveň, má management možnost ukončit nebo snížit přidružené krokové fixní náklady. Například pokud objem prodeje poklesne, může vedení prodat z výrobní linky, čímž ukončí všechny související náklady. Toto je však jen možnost - vedení by se místo toho mohlo rozhodnout, že bude nadále nést náklady. To umožňuje zachovat přidruženou kapacitu pro případ, že by se později zvýšila úroveň související aktivity.
Aktivita se zvyšuje. Když se úroveň aktivity zvýší nad horní prahovou úroveň, vedení má na výběr, zda buď nepřijme žádnou další aktivitu a nevynaloží další krok fixní náklady, nebo přijme zvýšení aktivity a vynaloží další náklady. Například pokud se prodej zvýší na určitou maximální úroveň, může management buď odmítnout jakékoli další objednávky zákazníků, nebo objednávky přijmout a vynaložit další krok s pevnou cenou potřebnou ke zpracování dalšího prodeje.
Mezi příklady krokových fixních nákladů patří:
Náklady na zahájení nové výrobní směny, které zahrnují veřejné služby a platy vedoucích směn.
Náklady na nové výrobní zařízení, které zahrnují odpisy zařízení a platy vedoucích výrobní linky.
Náklady na zavedení zcela nové prodejní oblasti, která může zahrnovat náklady na distribuční systém skladu.