Transakční cyklus je vzájemně propojená sada obchodních transakcí. Většinu těchto transakcí lze agregovat do relativně malého počtu transakčních cyklů týkajících se prodeje zboží, plateb dodavatelům, plateb zaměstnancům a plateb věřitelům. Prozkoumáme povahu těchto transakčních cyklů v následujících odrážkách:
Prodejní cyklus. Společnost obdrží objednávku od zákazníka, zkontroluje objednávku, zda je důvěryhodná, odešle zboží nebo poskytne zákazníkovi služby, vystaví fakturu a inkasuje platbu. Tato sada postupných, vzájemně souvisejících aktivit je známá jako prodejní cyklus nebo výnosový cyklus.
Nákupní cyklus. Společnost vystaví nákupní objednávku dodavateli zboží, přijme zboží, zaznamená závazek a zaplatí dodavateli. Existuje několik doplňkových činností, jako je použití drobné hotovosti nebo nákupní karty pro menší nákupy. Tato sada postupných, vzájemně souvisejících aktivit je známá jako nákupní cyklus nebo výdajový cyklus.
Mzdový cyklus. Společnost zaznamenává čas svých zaměstnanců, ověřuje hodiny a odpracované přesčasy, počítá hrubé mzdy, odečítá daně a jiné srážky a vydává zaměstnancům výplaty. Mezi další související činnosti patří placení srážkové daně z příjmů vládě a vydávání ročních formulářů W-2 zaměstnancům. Tento shluk aktivit se nazývá mzdový cyklus.
Cyklus financování. Společnost vydává dluhové nástroje věřitelům, následuje řada plateb úroků a splácení dluhu. Společnost také vydává akcie investorům výměnou za pravidelné výplaty dividend a další výplaty, pokud je účetní jednotka zrušena. Tyto klastry transakcí jsou rozmanitější než předchozí transakční cykly, ale mohou zahrnovat podstatně více peněz.
Klíčovou rolí účetního je navrhnout vhodný soubor postupů, formulářů a integrovaných kontrol pro každý z těchto transakčních cyklů, aby se zmírnily příležitosti k podvodu a zajistilo se, aby transakce byly zpracovávány co nejspolehlivějším a konzistentnějším způsobem.
