Metoda přímého odpisu zahrnuje účtování nedobytných pohledávek do nákladů pouze v případě, že jednotlivé faktury byly označeny jako nedobytné. Konkrétní akcí použitou k odpisu pohledávky podle této metody s účetním softwarem je vytvoření dobropisu pro dotyčného zákazníka, který vyrovná částku nedobytného dluhu. Vytvoření dobropisu vytvoří debet na účet výdajů za nedobytné pohledávky a kredit na účet pohledávek.
Metoda ne zahrnovat snížení množství zaznamenaných prodejů, pouze zvýšení výdajů na nedobytné pohledávky. Například podnik zaznamená prodej na úvěr ve výši 10 000 USD a zaznamená jej s debetem na účet pohledávek a kredit na účet prodeje. Po dvou měsících je zákazník schopen zaplatit pouze 8 000 USD z otevřeného zůstatku, takže prodejce musí odepsat 2 000 USD. Činí tak s kreditem 2 000 USD na účet pohledávek a započtením debetu na účet výdajů za nedobytné pohledávky. Výše výnosu tedy zůstává stejná, zbývající pohledávka je eliminována a je vytvořen výdaj ve výši nedobytného dluhu.
Přístup přímého odpisu porušuje zásadu párování, podle níž jsou všechny náklady spojené s výnosem účtovány do nákladů ve stejném období, ve kterém výnos vykážete, takže finanční výsledky účetní jednotky odhalí celý rozsah transakce generující výnosy v jednom účetním období.
Metoda přímého odpisu zpožďuje uznání nákladů souvisejících s transakcí generující výnosy, a proto je považována za příliš agresivní účetní metodu, protože zpožďuje uznání některých nákladů, takže vykazující jednotka se v krátkodobém horizontu jeví jako výnosnější, než ve skutečnosti je . Například společnost může v jednom období vykázat tržby 1 milion USD a poté počkat tři nebo čtyři měsíce na inkasování všech souvisejících pohledávek, než nakonec naúčtuje částku nedobytných pohledávek. To vytváří dlouhé zpoždění mezi uznáním výnosů a uznáním nákladů, které přímo souvisejí s tímto výnosem. Zisk v prvním měsíci je tedy nadhodnocen, zatímco zisk je podhodnocen v měsíci, kdy jsou nedobytné pohledávky nakonec účtovány do nákladů.
Metodu přímého odpisu lze považovat za rozumnou účetní metodu, pokud je částka, která je odepsána, nevýznamná, protože to má minimální dopad na vykázané finanční výsledky účetní jednotky, a tak by nedošlo ke zkreslení rozhodnutí osoby využívající společnost účetní závěrka.
Alternativou k metodě přímého odpisu je vytvoření rezervy na nedobytné pohledávky ve stejném období, ve kterém vykážete výnos, které je založeno na odhadu toho, jaké nedobytné pohledávky budou. Tento přístup spojuje výnosy s výdaji, a proto je považován za přijatelnější účetní metodu.
Pro vykazování zdanitelného příjmu ve Spojených státech je vyžadována metoda přímého odpisu, protože Internal Revenue Service věří (možná správně), že by společnosti byly jinak v pokušení nafouknout své rezervy na nedobytné pohledávky, aby mohly vykazovat menší částku zdanitelného příjmu .
Podobné podmínky
Metoda přímého odpisu je také známá jako metoda přímého odpisu.
