Rozpočet nákupů obsahuje množství zásob, které musí společnost zakoupit během každého rozpočtového období. Částka uvedená v rozpočtu je částka potřebná k zajištění dostatečného množství zásob k uspokojení objednávek produktů od zákazníků. Na nejjednodušší úrovni může rozpočet nákupů jednoduše odpovídat přesnému počtu jednotek, u nichž se očekává, že budou v rozpočtovém období prodány. Existuje však řada dalších úvah, díky nimž je rozpočet nákupů podstatně složitější. Zvažte následující:
Počáteční rovnováha. Na začátku rozpočtového období již může být k dispozici mnoho jednotek. Pokud ano, mají se tyto jednotky v průběhu rozpočtového období snížit na nižší úroveň? V takovém případě lze snížit počet zakoupených jednotek.
Úrovně služeb. Co když vedení chce mít po ruce více jednotek, aby uspokojilo krátkodobé potřeby zákazníků? Pokud ano, může být nutné zvýšit počet zakoupených jednotek na úroveň vyšší, než je předpokládaný počet prodaných jednotek v rozpočtovém období.
Ukončení produktu. Co když má být ukončena produktová řada? Rozpočet nákupu by měl odrážet počet jednotek potřebných do data ukončení. Pokud mají nové produkty nahradit právě ukončované produkty, měl by rozpočet nákupů uvádět načasování těchto nákupů, které by mělo odpovídat datu zavedení nových produktů.
Využití hotovosti. Očekávaný počet nákupů produktů by měl být převeden do rozpočtové rozvahy, aby se zjistilo, zda očekávané nákupy budou mít negativní dopad na množství hotovosti, které společnost potřebuje. Pokud ano, a nejsou k dispozici dostatečné zdroje finančních prostředků, může být nutné počítat se sníženou úrovní zásob nebo sníženým prodejem, čímž se minimalizuje potřeba dalších peněz na podporu operací.
Rozpočet na nákupy nejčastěji používá maloobchodník nebo velkoobchod, který nevyrábí své vlastní zboží. Tyto entity obvykle agregují nákupy do tříd produktů pro účely rozpočtování, místo aby se pokoušely o rozpočet na úrovni jednotlivých produktů. Tímto způsobem se sníží objem úsilí při sestavování rozpočtu, což také eliminuje inherentní potíže s prognózováním na úrovni produktu. Variabilita prognóz má tendenci vyhlazovat, když jsou produkty agregovány do skupin produktů.
