Časově rozlišené náklady jsou náklady na zboží nebo služby přijaté nebo vzniklé během období, kdy nedostatek fakturace dodavatele donutí kupujícího k akumulaci souvisejících nákladů. Chybějící fakturace dodavatele je obvykle způsobena tím, že faktura je na cestě a od dodavatele dorazí až po uzavření účetních knih pro vykazované období.
Cena se časově rozlišuje se zápisem do deníku, který obsahuje nejlepší odhad kupní společnosti týkající se nákladů na přijaté zboží nebo služby. Tyto informace mohou pocházet z autorizující nákupní objednávky. Tato položka je nastavena jako reverzní položka, takže je automaticky zálohována z účetního systému v příštím vykazovaném období, kdy pravděpodobně dorazí dodavatelská faktura.
Ačkoli použití časově rozlišených nákladů vede k přesnějším finančním výkazům, vyžaduje také značné množství práce s jejich výzkumem a sledováním. V důsledku toho většina organizací časově rozlišuje náklady, pouze pokud jsou dotyčné částky nad prahem významnosti; pod touto hranicí není nákladově efektivní je zaznamenávat.
Časové rozlišení se nepoužívá v podniku, který funguje na hotovostním základě účetnictví, protože transakce zaznamenává pouze v případě převodu hotovosti. V hotovostním základním systému se náklady zaznamenávají, jakmile jsou zaplaceny, což má tendenci zpozdit uznání nákladů.
Jako příklad akumulovaných nákladů společnost přijme zboží od dodavatele poslední den v měsíci, za což jí bude účtováno 10 000 $. Faktura dodavatele ještě nedorazila, když společnost uzavře své účetní knihy za měsíc, takže správce vytvoří časově rozlišené náklady s debetem 10 000 USD na účet zásob a připisováním na účet časově rozlišených závazků. Na začátku příštího měsíce je tato položka zrušena a dodavatelská faktura je zaznamenána, jakmile dorazí.
