Finance

Vklad na cestě

Tranzitní vklad je hotovost a šeky, které byly přijaty a zaznamenány subjektem, ale které ještě nebyly zaznamenány v záznamech banky, kde jsou finanční prostředky uloženy. Pokud k tomu dojde na konci měsíce, vklad se neobjeví na bankovním výpisu vydaném bankou, a stane se tak odsouhlasenou položkou v bankovním odsouhlasení připraveném účetní jednotkou.

K vkladu v tranzitu dojde, když vklad dorazí do banky příliš pozdě na to, aby byl zaznamenán v ten den, nebo pokud účetní jednotka pošle vklad do banky (v takovém případě může poštovní zásilka několik dní způsobit další zpoždění), nebo účetní jednotka dosud vklad do banky vůbec neposlala.

Například 30. dubna obdrží společnost ABC Corporation šek od zákazníka ve výši 25 000 USD. Ve stejný den zaznamená šek jako pokladní doklad a na konci dne šek uloží do své banky. Banka šek zaznamená do svých účetních knih až následující den 1. května. Když tedy správce ABC dokončí odsouhlasení banky na konci měsíce, měla by k zůstatku hotovosti uvedenému na bankovním výpisu přidat 25 000 USD, aby se shodoval hotovostní zůstatek uvedený v účetních záznamech ABC.

Když společnost používá bankovní skříňku, platby přicházejí od zákazníků přímo do banky, kdy banka zaznamená vklady a poté společnosti oznámí příjmy. V takovém případě není při převodu žádný vklad, protože záznamy banky jsou aktualizovány před záznamy vedenými společností. Pokud je společnost v záznamu těchto vkladů zpožděná, může dojít dokonce k zpětnému uložení při tranzitu, kdy banka zaznamená tyto informace daleko před společností.