Finance

Zaškrtněte datovaný šek

Šek po datu je šek, ke kterému emitent uvedl datum pozdější než aktuální datum. Šek po datu se používá v následujících situacích:

  • Záměrné zpoždění platby. Emitent to dělá proto, aby odložil platbu příjemci, zatímco příjemce to může přijmout jednoduše proto, že šek představuje pevné datum, kdy bude moci šek uložit. Tato situace představuje riziko pro příjemce šeku, protože uběhnutí času může vést k tomu, že na bankovním účtu emitenta nezůstane žádná hotovost, která by byla použita k výplatě částky uvedené na šeku, až bude nakonec předložen bance k platbě.

  • Metoda sběru. Příjemce může požadovat, aby emitent předal sadu šeků po datu, která pokryje řadu budoucích plateb, které příjemce souhlasí s hotovostí ve stanovených dnech. Tento přístup se používá ke zlepšení pravděpodobnosti vyplacení, zejména pokud má emitent málo kreditu.

Z pohledu vydavatele šeku by neměl existovat žádný zápis do deníku, který by zaznamenával snížení hotovosti do data uvedeného na šeku. Z pohledu příjemce by neměl existovat žádný záznam, který by zaznamenával zvýšení hotovosti do data uvedeného na šeku. Datum šeku tedy efektivně odkládá podkladovou účetní transakci.

Například společnost ABC International obdrží od zákazníka platbu za šek ve výši 500 USD za nezaplacenou fakturu 30. dubna. Šek je zaúčtován do 15. května. ABC by neměla zaznamenávat pokladní doklad až do 15. května, ani by neměla snižovat zůstatek souvisejících pohledávek do 15. května. Šek po datu tedy nemá žádný dopad na účetní závěrku společnosti ABC International do data uvedeného na šeku.

Realisticky si příjemce šeku s datovým šekem nemusí nikdy všimnout, že šek byl datován s datem, a proto jej zaznamená a uloží najednou. Je také nepravděpodobné, že by si banka všimla data na šeku, a v každém případě může mít zásadu dodržování všech šeků najednou, bez ohledu na datum šeku. V této situaci je šek považován za převoditelný nástroj bez ohledu na datum a je pravděpodobné, že příjemce obdrží od banky hotovost před datem uvedeným na šeku. V takové situaci je možné, aby příjemce šeku zaznamenal šek s datem po přijetí šeku.

Z pohledu plátce je nejlepším způsobem, jak zajistit, aby prostředky nebyly uvolněny předčasně, informovat banku, aby neuvolnila prostředky na základě tohoto šeku dříve, než je datum uvedené na šeku.

Auditoři neradi vidí šeky po datu, protože to znamená, že plátci chybí hotovost a pokouší se platit účty později, než by měl. Pokud auditor uvidí pokračující vzorec datování šekových příspěvků, existuje tendence hlouběji se zabývat financemi společnosti a možná ve svém výroku, který je připojen k účetní závěrce, uvést problém nepřetržitého trvání.