Prodejní, všeobecné a administrativní náklady (SG&A) se skládají ze všech provozních nákladů podniku, které nejsou zahrnuty v nákladech na prodané zboží. Vedení by si nad těmito náklady mělo udržovat přísnou kontrolu, protože zvyšuje bod obratu firmy. SG&A se objeví ve výkazu zisku a ztráty pod cenou prodaného zboží. Může být rozdělena do několika nákladových řádkových položek nebo sloučena do jedné řádkové položky (což je častější, když je uveden zkrácený výkaz zisku a ztráty).
Následující oddělení a jejich výdaje jsou považovány za spadající do klasifikace SG&A:
Účetní a právní náklady
Firemní výdaje
Náklady na zařízení
Prodejní a marketingové výdaje
Klasifikace obecně nezahrnuje výdaje vynaložené oddělením výzkumu a vývoje. Kromě toho nezahrnuje náklady na financování, jako jsou úrokové výnosy a úrokové náklady, protože se nepovažují za provozní náklady.
Prodejní, správní a režijní náklady se většinou skládají z nákladů, které jsou považovány za součást režijních nákladů společnosti, protože je nelze vysledovat k prodeji konkrétních produktů. Několik z těchto nákladů však lze považovat za přímé náklady. Například provize z prodeje přímo souvisejí s prodejem produktů, a přesto je lze považovat za součást SG&A. Pokud jsou prodejní, správní a režijní náklady považovány za přímé náklady, je přijatelné přesunout tyto náklady do klasifikace nákladů na prodané zboží ve výkazu zisku a ztráty.
Z pohledu managementu představují SG&A velké fixní náklady, které zvyšují bod zvratu společnosti, a proto vyžadují vyšší tržby nebo vyšší zisky z produktu, aby se zisk stal pro celý podnik. Proto je obzvláště důležité udržovat přísnou kontrolu nad prodejními, správními a režijními náklady, čehož lze dosáhnout neustálým přezkumem diskrečních nákladů, analýzou trendů a porovnáním skutečných a rozpočtovaných nákladů. Nulové základní rozpočtování lze také použít k udržení kontroly nad kategorií nákladů SG&A.
