Částečný výkaz zisku a ztráty uvádí informace pouze za část běžného účetního období. Obvykle jde o dokument zvláštního účelu, který se používá pouze jednou. Například společnost mohla získat další podnik uprostřed měsíce, a proto potřebuje pro konsolidaci pouze finanční výsledky nabývaného podniku za zbývající dny účetního období.
Například úplný výkaz zisku a ztráty by vykazoval výsledky za celý únor, zatímco částečný výkaz zisku a ztráty by mohl vykazovat pouze výsledky společnosti za období od 21. února do 28. února. To není nejlepší použití výrazu „částečný“. protože výsledovka stále vykazuje všechny výsledky v plném rozsahu, ale pouze po omezenou dobu. Záhlaví takového výkazu zisku a ztráty tedy může být:
Společnost ABC
Výkaz zisku a ztráty
Pro období 21. - 28. února 20X1
Přesnější použití výrazu „částečný výkaz zisku a ztráty“ je, když pouze a část výkazu zisku a ztráty. Můžete například chtít zdůraznit pouze horní polovinu výkazu zisku a ztráty, ukázat výnosy snížené o náklady na prodané zboží a dosáhnout hrubé marže. Alternativně můžete chtít uvést pouze prodejní a administrativní náklady nebo pouze jiný úplný výnos nebo pouze výsledky spojené s ukončenými operacemi.
Prezentovat takové úryvky informací může být extrémně zavádějící, proto nezapomeňte uvést, které řádkové položky jsou zveřejňovány, nejlépe v záhlaví částečného výkazu zisku a ztráty.
Částečný výkaz zisku a ztráty by měl být použit pouze pro velmi konkrétní účely, kdy se snažíte ve výpisu uvést poznámku o určitých řádkových položkách. Nikdy by neměl být zahrnut do jinak úplné účetní závěrky bez úplného zveřejnění. Částečný výkaz zisku a ztráty nebude nikdy ověřen auditorem, protože neobsahuje úplný výkaz zisku a ztráty.