Dodavatel 1099 je označení uvedené v každém ze záznamů v hlavním souboru dodavatele, který je součástí balíčku účetního softwaru. Pokud určíte dodavatele jako dodavatele 1099, systém vytiskne pro dodavatele formulář 1099 jako součást dávkového zpracování 1099, které následuje po konci kalendářního roku. Společnost poté odešle dodavateli výsledný formulář 1099, který by měl dodavatel použít pro účely daňové evidence. Tento software by neměl tisknout formulář 1099 pro žádného dodavatele, pro kterého společnost vydala kumulativní platby za celý kalendářní rok nižší než 600 USD.
Vydávající podnik odešle kopii této zprávy Internal Revenue Service (IRS). Záměrem označení dodavatele 1099 je zajistit, aby dodavatelé hlásili správnou částku příjmu IRS pro účely vykazování daně z příjmu.
Označení dodavatele 1099 by mělo být použito u každého dodavatele, který má následující vlastnosti (toto je částečný seznam):
Poplatky za profesionální služby
Provize vyplácené osobám, které nejsou zaměstnanci
Poplatky placené nezávislým dodavatelům
Zdanitelné okrajové výhody pro zaměstnance, kteří nejsou zaměstnanci
Odměny ředitele
Ryby zakoupené za hotovost
Platby zlatým padákem
Obecně je toto označení pro dodavatelskou entitu, která není korporací.
Nejlepším postupem pro určení dodavatele 1099 je nechat všechny dodavatele vyplnit a před vyplácením odeslat formulář W-9, Žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a Osvědčení. Poté můžete z formuláře W-9 odvodit, jaké by mělo být správné označení.
Dobrým postupem je také nechat si každoročně aktualizovat formulář W-9, abyste u každého dodavatele měli stále k dispozici nejnovější poštovní adresu. Pokud tak učiníte, vždy vás upozorní na jakékoli organizační změny dodavatele; to je užitečné pro aktualizaci příznaku 1099 v účetním softwaru.
