Výkaz nákladů na prodané zboží sestavuje náklady na prodané zboží za účetní období podrobněji, než je uvedeno v typickém výkazu zisku a ztráty. Výkaz nákladů na prodané zboží není považován za jeden z hlavních prvků účetní závěrky, a proto se v praxi vyskytuje jen zřídka. Pokud je prezentován vůbec, objeví se v informacích, které jsou připojeny k účetní závěrce.
Výkaz nákladů na prodané zboží je založen na vzorci nákladů na prodané zboží, který se používá v systému pravidelných zásob, což je:
Počáteční inventář + Nákup - Ukončení inventáře = Cena prodaného zboží
Výkaz tedy začíná počátkem inventáře a faktory u různých položek, aby se dospělo k ceně prodaného zboží, která je uvedena v dolní části sestavy. Základní formát výpisu je:
+ Počáteční inventář
+ Nákupy
+ Nákladní a přepravní náklad
- Nákup se vrací
+ Přímá práce
+ Tovární režie
= Náklady na zboží dostupné k prodeji
- Ukončení inventáře
= Náklady na prodané zboží
Existuje také několik typů inventáře, například inventář surovin, inventarizace výrobního procesu a inventář hotových výrobků; mohou být uvedeny jako řádkové položky, které se agregují do jediného počátečního inventárního čísla a jediného koncového inventárního čísla.
Režijní část závodu v tomto výpočtu může být rozdělena na jednotlivé součásti, aby byla zajištěna lepší viditelnost různých typů souvisejících nákladů.
Koncept výkazu nákladů na prodané zboží je užitečnější, pokud je vykazován v horizontálním formátu hlášení po více měsíců, takže čtenář může v průběhu času vidět změny v řádkových položkách přehledu. Je také užitečné prezentovat informace v horizontálním formátu na procentech, aby bylo možné snáze vidět trendy.
Toto prohlášení by mohlo být užitečné také pro maloobchodníka, který nakupuje a prodává zboží. V tomto prostředí by se určité řádkové položky nepoužívaly, například přímé práce a režijní řádkové položky.
