Finance

Dopis zastoupení vedení

Dopis o zastupování vedení je formulářový dopis napsaný externími auditory společnosti, který je podepsán vrcholovým vedením společnosti. Dopis potvrzuje přesnost finančních výkazů, které společnost předložila auditorům k analýze. Generální ředitel a nejstarší účetní (jako finanční ředitel) jsou obvykle povinni dopis podepsat. Dopis je podepsán po dokončení auditů v terénu a před vydáním účetní závěrky spolu s výrokem auditora.

Dopis v zásadě uvádí, že všechny předložené informace jsou přesné a že všechny důležité informace byly auditorům sděleny. Auditoři používají tento dopis jako součást svých důkazních informací. Dopis také přesouvá určitou vinu na vedení, pokud se ukáže, že některé prvky auditované účetní závěrky nepředstavují věrně finanční výsledky, finanční situaci nebo peněžní toky podniku. Z tohoto důvodu jsou výroky, které auditor do dopisu zahrne, poměrně široké a zahrnují všechny možné oblasti, ve kterých by selhání vedení mohlo vést k vydání nepřesné nebo zavádějící účetní závěrky. Následuje ukázka prohlášení, která mohou být zahrnuta do dopisu prohlášení vedení:

  • Vedení odpovídá za řádnou prezentaci účetní závěrky v souladu s příslušným účetním rámcem

  • Auditorům byly zpřístupněny všechny finanční záznamy

  • Všechny minuty představenstva jsou kompletní

  • Vedení poskytlo všechny dopisy od regulačních agentur týkající se nesouladu s finančním výkaznictvím

  • Neexistují žádné nezaznamenané transakce

  • Čistý účinek všech neopravených nesprávností je nepodstatný

  • Manažerský tým uznává svou odpovědnost za systém finančních kontrol

  • Všechny transakce se spřízněnými stranami byly zveřejněny

  • Všechny podmíněné závazky byly zveřejněny

  • Byly zveřejněny všechny nepřijaté nároky nebo posouzení

  • Společnost zveřejnila všechna zástavní práva a další zatížení svých aktiv

  • Všechny významné transakce byly řádně zaznamenány

  • Vedení je odpovědné za systémy určené k detekci a prevenci podvodů

  • Vedení nezná podvody ve společnosti

  • Účetní závěrka odpovídá příslušnému účetnímu rámci

Auditoři obvykle neumožní vedení provést jakékoli změny v obsahu tohoto dopisu před jeho podepsáním, protože by to účinně snížilo odpovědnost vedení.

Auditor obvykle nevydá výrok k účetní závěrce společnosti, aniž by nejprve obdržel podepsaný dopis prohlášení vedení.

Rada pro dohled nad účetnictvím veřejné společnosti poskytuje značné podrobnosti ohledně obsahu dopisu o zastoupení vedení ve své sekci AU 333.

Podobné podmínky

Dopis zastoupení vedení lze také nazvat dopisem zástupce, dopisem zastoupení, dopisem zastoupení klienta nebo dopisem zastoupení.