Dopis o zastupování vedení je formulářový dopis napsaný externími auditory společnosti, který je podepsán vrcholovým vedením společnosti. Dopis potvrzuje přesnost finančních výkazů, které společnost předložila auditorům k analýze. Generální ředitel a nejstarší účetní (jako finanční ředitel) jsou obvykle povinni dopis podepsat. Dopis je podepsán po dokončení auditů v terénu a před vydáním účetní závěrky spolu s výrokem auditora.
Dopis v zásadě uvádí, že všechny předložené informace jsou přesné a že všechny důležité informace byly auditorům sděleny. Auditoři používají tento dopis jako součást svých důkazních informací. Dopis také přesouvá určitou vinu na vedení, pokud se ukáže, že některé prvky auditované účetní závěrky nepředstavují věrně finanční výsledky, finanční situaci nebo peněžní toky podniku. Z tohoto důvodu jsou výroky, které auditor do dopisu zahrne, poměrně široké a zahrnují všechny možné oblasti, ve kterých by selhání vedení mohlo vést k vydání nepřesné nebo zavádějící účetní závěrky. Následuje ukázka prohlášení, která mohou být zahrnuta do dopisu prohlášení vedení:
Vedení odpovídá za řádnou prezentaci účetní závěrky v souladu s příslušným účetním rámcem
Auditorům byly zpřístupněny všechny finanční záznamy
Všechny minuty představenstva jsou kompletní
Vedení poskytlo všechny dopisy od regulačních agentur týkající se nesouladu s finančním výkaznictvím
Neexistují žádné nezaznamenané transakce
Čistý účinek všech neopravených nesprávností je nepodstatný
Manažerský tým uznává svou odpovědnost za systém finančních kontrol
Všechny transakce se spřízněnými stranami byly zveřejněny
Všechny podmíněné závazky byly zveřejněny
Byly zveřejněny všechny nepřijaté nároky nebo posouzení
Společnost zveřejnila všechna zástavní práva a další zatížení svých aktiv
Všechny významné transakce byly řádně zaznamenány
Vedení je odpovědné za systémy určené k detekci a prevenci podvodů
Vedení nezná podvody ve společnosti
Účetní závěrka odpovídá příslušnému účetnímu rámci
Auditoři obvykle neumožní vedení provést jakékoli změny v obsahu tohoto dopisu před jeho podepsáním, protože by to účinně snížilo odpovědnost vedení.
Auditor obvykle nevydá výrok k účetní závěrce společnosti, aniž by nejprve obdržel podepsaný dopis prohlášení vedení.
Rada pro dohled nad účetnictvím veřejné společnosti poskytuje značné podrobnosti ohledně obsahu dopisu o zastoupení vedení ve své sekci AU 333.
Podobné podmínky
Dopis zastoupení vedení lze také nazvat dopisem zástupce, dopisem zastoupení, dopisem zastoupení klienta nebo dopisem zastoupení.
