Finance

Definice nákupu

Nákup je organizované pořízení zboží a služeb jménem kupujícího. Nákupní činnosti jsou nutné, aby bylo zajištěno, že potřebné položky budou získány včas a za rozumnou cenu. Nákupní oddělení je obzvláště nutné ve výrobním podniku, kde je třeba opakovaně získávat velké množství surovin a komponent. Primární cíle nákupního oddělení jsou následující:

  • Vyhledat dodavatele, kteří mohou poskytovat zboží a služby v souladu s požadavky kupujícího.

  • Koupit zboží, které splňuje specifikace kvality kupujícího.

  • Vytvořit proud dodávek do prostor kupujícího, které minimalizují investice do inventáře surovin a přitom zajistí, že zboží bude k dispozici podle potřeby.

  • Aby se minimalizovalo množství peněz investovaných do inventáře.

Běžné nákupní aktivity jsou následující:

  • Přijímejte a ověřujte požadavky na nákup z celé společnosti.

  • Hledejte kvalifikované dodavatele, kteří splní potřeby kupujícího.

  • Připravte a vydejte dokumenty žádosti o nabídku (RFP) kvalifikovaným dodavatelům.

  • Vyhodnoťte reakce dodavatelů na RFP, vyberte vítěze a vyjednejte smlouvu.

  • Vydávejte nákupní objednávky dodavatelům, kteří nákup povolují. Hlavní nákupní objednávka může být vystavena, pokud existuje celá řada dodávek uvažovaných v rámci nákupního ujednání.

  • Spravujte smlouvy, které mají delší trvání.

  • Zkontrolujte otevřené nákupní objednávky a zjistěte, zda by některé z nich měly být uzavřeny.

Existuje tendence k tomu, aby byla funkce nákupu zakořeněna v papírování, což souvisí s nadměrným používáním nabídkových řízení a vydáváním objednávek. Tuto funkci lze zefektivnit nahrazením nabízení s jediným zdrojem u většiny nákupů. Levnější nákupy se nyní také provádějí s nákupními kartami, čímž se zabrání použití nákupních objednávek.

Nákupní oddělení může provozovat volně stojící softwarový balíček nákupu, i když je systém efektivnější, pokud je integrován do softwaru funkcí pro příjem a platby.

Podobné podmínky

Nákup je také známý jako zadávání veřejných zakázek.