Časově rozlišený závazek je závazek, který účetní jednotka převzala, obvykle při absenci potvrzujícího dokumentu, jako je dodavatelská faktura. Nejběžnější použití konceptu je, když podnik spotřeboval zboží nebo služby poskytované dodavatelem, ale dosud neobdržel od dodavatele fakturu. Pokud faktura nedorazí do konce účetního období, účetní pracovníci zaúčtují vzniklý závazek; tato částka je obvykle založena na informacích o množství v přijímacím protokolu a informacích o cenách v autorizující nákupní objednávce. Účelem položky časového rozlišení závazků je zaúčtovat výdaj nebo závazek v období, ve kterém vznikly.
Položka deníku pro časově rozlišený závazek je obvykle debet na účtu výdajů a kredit na účtu časově rozlišených závazků. Na začátku následujícího účetního období je položka obrácena. Pokud je v následujícím účetním období přijata související dodavatelská faktura, je faktura zadána do účetního systému. Účinek těchto transakcí je:
V prvním období se výdaj zaznamená se záznamem do deníku.
Ve druhém období je položka deníku stornována a je zadána dodavatelská faktura pro čistou nulovou položku ve druhém období.
Čistým účinkem těchto transakcí je tedy to, že se rozpoznávání nákladů posune v čase.
Většina časově rozlišených závazků je vytvářena jako reverzní časové rozlišení, takže účetní software je automaticky zruší v následujícím období. K tomu dochází, když očekáváte, že dodavatelské faktury dorazí v příštím období.
Časově rozlišený závazek se objeví v rozvaze, obvykle v sekci aktuální závazky, dokud nebude zrušen, a proto z rozvahy odstraněn.
Příklady časově rozlišených závazků jsou:
Časově rozlišené úrokové náklady. Společnost má nesplacený úvěr, za který dluží úroky, které na konci účetního období dosud nebyly účtovány jejím věřitelem.
Nahromaděné daně ze mzdy. Podniku vzniká povinnost platit několik druhů daní ze mzdy, když vyplácí náhradu svým zaměstnancům.
Nahromaděný důchodový závazek. Společnost má v budoucnu povinnost platit svým zaměstnancům dávky získané v rámci penzijního plánu.
Získané služby. Dodavatel poskytuje společnosti služby, ale společnosti do konce účetního období neúčtoval žádné poplatky, protože sestavení fakturace z pracovních výkazů jejích zaměstnanců vyžaduje čas.
Časově rozlišené mzdy. Společnost dluží svým hodinovým zaměstnancům mzdu na konci účetního období, za které je naplánována výplata až v příštím období.
