Aktivovaná pořizovací cena je uznána jako součást dlouhodobého aktiva, nikoli jako náklad v období, které vznikne. Velká písmena se používají, pokud se očekává, že položka bude spotřebována po dlouhou dobu. Pokud je náklad aktivován, je účtován do nákladů v průběhu času pomocí amortizace (u nehmotného majetku) nebo odpisů (u hmotného majetku). Krátkodobou změnou v konceptu kapitalizace je zaznamenat výdaj na účtu předplacených výdajů, který převede výdaj na aktivum. Aktivum je později účtováno do nákladů, když je použito, obvykle během několika měsíců.
Kapitalizované náklady obvykle vznikají ve vztahu k výstavbě budov, kde lze kapitalizovat většinu stavebních nákladů a souvisejících úrokových nákladů.
Mezi příklady aktivovaných nákladů patří:
Materiály použité ke konstrukci aktiva
Daně z obratu související s aktivy zakoupenými pro použití ve stálém aktivu
Nakoupená aktiva
Úroky z financování potřebného ke konstrukci aktiva
Mzdové a užitkové náklady vzniklé při výstavbě aktiva
Demolice pozemku za účelem jeho přípravy na novou výstavbu
Náklady na přepravu, které přivedou zakoupené aktivum na zamýšlené místo
Náklady na testování vynaložené na zajištění toho, že aktivum je připraveno k zamýšlenému použití
Kapitalizace splňuje požadavky principu párování, kdy uznáváte výdaje zároveň s výnosy, které tyto výdaje pomohly generovat. Pokud tedy postavíte továrnu, která vydrží 20 let, mělo by to být zařízení pro výrobu bytů během těchto 20 let, které bude generovat výnosy, takže byste měli odpisovat náklady na továrnu ve stejném 20letém období.
Jelikož se kapitalizované náklady obvykle odepisují nebo amortizují po několik let, kapitalizace nákladů znamená, že to bude mít dopad na zisky za několik vykazovaných období do budoucna. Související dopad na peněžní toky je však okamžitý, pokud je předem uhrazena cena. Následné odpisy nebo amortizace jsou nepeněžní náklady. V důsledku toho kapitalizace nákladů způsobí, že se vykazované úrovně zisku ve výkazu zisku a ztráty budou lišit od souvisejících peněžních toků vykázaných ve výkazu peněžních toků.
