Přehled rozpočtu nulového základu
Rozpočet s nulovým základem vyžaduje, aby manažeři ospravedlnili všechny své rozpočtované výdaje. To je v rozporu s běžnějším přístupem spočívajícím pouze v požadavku zdůvodnění postupných změn rozpočtu nebo skutečných výsledků z předchozího roku. U manažera se tedy teoreticky předpokládá nulová základní linie výdajů (odtud název metody rozpočtování), bez ohledu na to, jaký byl skutečný rozpočet v předchozím roce.
Ve skutečnosti se předpokládá, že manažer má minimální částku financování pro základní činnosti oddělení, nad kterou musí být odůvodněno další financování. Záměrem procesu je neustále znovu zaměřovat financování na klíčové obchodní cíle a ukončit nebo omezit jakékoli aktivity, které již s těmito cíli nesouvisejí.
Základní tok procesu v rámci rozpočtování s nulovým základem je:
Určete obchodní cíle
Vytvořit a vyhodnotit alternativní metody pro dosažení každého cíle
Vyhodnoťte alternativní úrovně financování v závislosti na plánovaných úrovních výkonu
Stanovte priority
Koncept párování výdajů ve vrstvách lze také použít obráceně, kde definujete konkrétní náklady a kapitálové investice, které vzniknou, pokud přidáte další službu nebo funkci. Vedení tak může provádět diskrétní stanovení přesné kombinace přírůstkových nákladů a služeb pro jejich podnikání. Tento proces obvykle vyústí v alespoň minimální úroveň služby, která stanoví základní úroveň nákladů, pod kterou je nemožné, aby podnik šel, spolu s různými gradacemi služeb nad minimální.
Výhody nulového základního rozpočtu
Rozpočty s nulovým základem mají řadu výhod, mezi které patří:
Analýza alternativ. Nulové základní rozpočtování vyžaduje, aby manažeři identifikovali alternativní způsoby provádění každé činnosti (například její interní nebo outsourcing) a také účinky různých úrovní výdajů. Vynucením vývoje těchto alternativ tento proces nutí manažery uvažovat o jiných způsobech řízení podniku.
Inflace rozpočtu. Vzhledem k tomu, že manažeři musí spojovat výdaje s aktivitami, je méně pravděpodobné, že mohou uměle nafouknout své rozpočty - změnu je příliš snadné zjistit.
Sdělení. Rozpočet s nulovým základem by měl vyvolat významnou debatu mezi manažerským týmem o poslání společnosti a o tom, jak jej dosáhnout.
Odstraňte jiné než klíčové aktivity. Revize rozpočtu s nulovým základem nutí manažery rozhodovat, které činnosti jsou pro společnost nejdůležitější. Tímto způsobem se mohou zaměřit na neklíčové činnosti pro eliminaci nebo outsourcing.
Zaměření mise. Protože koncepce nulového základu rozpočtu vyžaduje, aby manažeři spojili výdaje s aktivitami, jsou nuceni definovat různé poslání svých oddělení - která by jinak mohla být špatně definována.
Identifikace nadbytečnosti. Přezkoumání může odhalit, že stejné činnosti jsou prováděny více odděleními, což vede k eliminaci činnosti mimo oblast, kde vedení chce, aby byla soustředěna.
Povinná kontrola. Pravidelné používání rozpočtování s nulovým základem zvyšuje pravděpodobnost, že budou pravidelně zkoumány všechny aspekty společnosti.
Přidělení zdrojů. Pokud je proces prováděn s ohledem na celkové poslání a cíle společnosti, měla by organizace skončit se silným zacílením fondů na ty oblasti, kde jsou nejvíce potřebné.
Stručně řečeno, mnoho výhod rozpočtování s nulovým základem se zaměřuje na silný, introspektivní pohled na poslání podniku a přesně na to, jak podnik přiděluje své zdroje za účelem dosažení tohoto poslání.
Nevýhody nulového základního rozpočtu
Hlavní nevýhodou rozpočtování s nulovým základem je mimořádně vysoká míra úsilí potřebného k vyšetřování a dokumentaci činnosti oddělení; jedná se o obtížný úkol i jednou ročně, což způsobí, že některé subjekty používají postup pouze jednou za několik let, nebo pokud dojde k významným změnám v organizaci. Další alternativou je vyžadovat průběžné používání nulového rozpočtování v různých částech společnosti po několik let, aby vedení mohlo vyřídit méně takových kontrol za rok. Dalšími nevýhodami jsou:
Byrokracie. Průběžné vytváření nulového rozpočtu od základů vyžaduje obrovské množství analýz, schůzek a zpráv, které ke správě procesu vyžadují další zaměstnance.
Hry. Někteří manažeři se mohou pokusit zkreslit své rozpočtové zprávy, aby soustředili výdaje na nejdůležitější činnosti, čímž zajistí, že jejich rozpočty nebudou sníženy.
Nehmotná odůvodnění. Může být obtížné určit nebo ospravedlnit úroveň výdajů pro oblasti podnikání, které nepřinášejí „konkrétní“ hmatatelné výsledky. Například, jaká je správná výše marketingových výdajů a kolik by mělo být investováno do výzkumných a vývojových aktivit?
Manažerský čas. Provozní kontrola nařízená rozpočtováním s nulovým základem vyžaduje značné množství času na správu.
Výcvik. Manažeři vyžadují významné školení v procesu nulování základního rozpočtu, což každý rok dále zvyšuje čas potřebný.
Rychlost aktualizace. Díky mimořádnému úsilí potřebnému k vytvoření rozpočtu s nulovým základem je ještě méně pravděpodobné, že řídící tým bude rozpočet průběžně revidovat, aby byl relevantnější pro konkurenční situaci.
