Odpisy jsou plánované snížení zaznamenaných nákladů na dlouhodobý majetek po dobu jeho životnosti. Vypočítává se pomocí přímého, zrychleného systému nebo systému založeného na využití. Před zahájením výpočtu odpisů je užitečné porozumět následujícím pojmům:
Limit velkých písmen. Jedná se o částku výdajů, nad kterou jsou nákupy označeny jako dlouhodobá aktiva a pod níž jsou účtovány do nákladů v běžném období.
Záchranná hodnota. Jedná se o částku, kterou společnost očekává od případného vyřazení dlouhodobého majetku.
Užitečný život. Toto je očekávané období, po které bude dlouhodobý majetek používán.
Kroky výpočtu odpisů jsou následující:
Určete, zda by se pro účely označení dlouhodobého aktiva mělo agregovat několik výdajů. Například skupina stolů by se dala nazvat jediným stálým aktivem.
Určete, zda má být zakoupená položka (nebo skupina položek) zaznamenána jako dlouhodobé aktivum nebo účtována do nákladů. Chcete-li být stálým aktivem, mělo by mít období užívání delší než účetní období a mělo by stát alespoň tolik, kolik je limit kapitalizace společnosti.
Odhadněte částku jakékoli záchranné hodnoty. Pokud je částka menší, je z hlediska výpočtu odpisu snazší ignorovat záchrannou hodnotu.
Určete skupinu aktiv, do které bude dlouhodobý majetek seskupen.
Přiřaďte dlouhodobému majetku dobu životnosti. V mnoha případech je ke každému aktivu ve skupině aktiv přiřazena standardní doba životnosti.
Rozhodněte, zda použijete konvenci v polovině měsíce, kdy je první a poslední měsíc doby použitelnosti aktiva přiřazen půlměsíční odpis. To zvyšuje složitost výpočtu, a proto se nedoporučuje.
Vypočítejte odpisy. Pokud používáte přímou metodu, odečtěte záchrannou hodnotu od ceny aktiva a zbytek vydělte počtem období životnosti aktiva. Alternativně jsou metody zrychleného odepisování navrženy tak, aby rozpoznaly odpisové náklady rychlejší rychlostí než lineární metoda nebo na základě související míry využití.
Zadejte hodnoty odpisů do tabulky pro každé účetní období, na které se odpisy vztahují.
Pomocí tabulky agregujte odpisy za aktuální účetní období pro všechna dlouhodobá aktiva a zaznamenejte do deníku agregovanou částku odpisů. Položka je debet k nákladům na odpisy a kredit na účet akumulovaných odpisů.
