Účet hlavní knihy obsahuje záznam obchodních transakcí. Jedná se o samostatný záznam v hlavní knize, který je přiřazen ke konkrétnímu aktivu, závazku, položce vlastního kapitálu, typu výnosu nebo typu výdajů. Příklady účtů hlavní knihy jsou:
Hotovost
Pohledávky
Inventář
Dlouhodobý majetek
Splatné účty
Časové rozlišení
Dluh
Vlastní kapitál akcionářů
Příjmy
Náklady na prodané zboží
Platy a mzdy
Kancelářské výdaje
Amortizace
Daň z příjmů
Informace se ukládají na účet hlavní knihy s počátečním a konečným zůstatkem, který se během účetního období upravuje o debety a kredity. Jednotlivé transakce jsou v rámci účtu hlavní knihy identifikovány číslem transakce nebo jinou notací, aby bylo možné prozkoumat důvod, proč byla transakce zadána do účtu hlavní knihy. Transakce mohou být způsobeny běžnou obchodní činností, jako je fakturace zákazníků nebo zaznamenávání faktur dodavatele, nebo mohou zahrnovat úpravy záznamů, které vyžadují použití záznamů deníku.
Informace v účtu hlavní knihy jsou shrnuty do celkových součtů na úrovni účtu uvedených ve zprávě o předběžném zůstatku, které se zase používají k sestavování finančních výkazů.
Účet hlavní knihy může mít formu elektronického záznamu, pokud se používá balíček účetního softwaru, nebo stránky v písemné knize, pokud jsou účetní záznamy vedeny ručně.
Podobné podmínky
Účet hlavní knihy je také známý jako účet.
