Výkaz funkčních nákladů slouží k zobrazení, jak jsou náklady vynaloženy pro každou funkční oblast neziskového subjektu. Funkční oblasti obvykle zahrnují následující:
Správa a správa
Získávání finančních prostředků
Programy
Tato prezentace se zobrazuje jako matice, kde je každá funkční oblast uvedena v horním řádku sestavy a typy výdajů jsou uvedeny dole na levé straně. Výkaz funkčních nákladů je považován za doplňkovou zprávu, kterou lze přidat k primární sadě finančních výkazů. Není tedy nutné (pokud to nevyžaduje příjemce účetní závěrky), ale může obsahovat užitečné informace.