Čerpací účet je účetní záznam používaný v podniku organizovaném jako živnostník nebo partnerství, ve kterém jsou zaznamenány všechny distribuce provedené vlastníkům podniku. Ve skutečnosti jde o „čerpání“ finančních prostředků z podnikání (odtud název). S výběrem finančních prostředků z pohledu podnikání není spojen žádný daňový dopad, protože daně z těchto výběrů hradí jednotliví partneři.
Účetní transakcí, která se obvykle nachází na čerpacím účtu, je kredit na hotovostní účet a debet na čerpacím účtu. Čerpací účet je protikladovým účtem, a proto se vykazuje jako snížení celkového kapitálu v podnikání. Odečtení čerpacího účtu tedy snižuje stranu aktiv rozvahy a současně snižuje stranu vlastního kapitálu.
Čerpací účet je ne výdaj - spíše to představuje snížení vlastního kapitálu vlastníků v podnikání. Čerpací účet je určen ke sledování distribucí vlastníkům v jednom roce, poté je uzavřen (s kreditem) a zůstatek je převeden na kapitálový účet vlastníků (s debetem). Čerpací účet se poté v příštím roce znovu použije ke sledování distribucí v následujícím roce. To znamená, že čerpací účet je dočasný účet, nikoli trvalý účet.
Je užitečné vytvořit plán z čerpacího účtu, zobrazující podrobnosti a shrnutí distribucí provedených každému partnerovi v podnikání, aby bylo možné na konci roku provést příslušné konečné distribuce, aby bylo zajištěno, že každý partner obdrží nebo její správný podíl na výdělku z podnikání v souladu s podmínkami obsaženými v partnerské dohodě. To je zvláště důležité, pokud existuje riziko sporů o výši finančních prostředků rozdělených mezi partnery.
V podnicích organizovaných jako společnosti se čerpací účet nepoužívá, protože vlastníci jsou místo toho kompenzováni buď vyplácenými mzdami nebo vydanými dividendami. V podnikovém prostředí je také možné kompenzovat majitele zpětným odkupem jejich akcií v rámci transakce se státní pokladnou; to však také snižuje jejich relativní vlastnické procento podniku, pokud jsou jedinými akcionáři, jejichž akcie jsou odkupovány. Pokud jsou akcie všech akcionářů odkupovány ve stejném poměru, nemá to žádný vliv na relativní vlastnické pozice.
Příklad čerpacího účtu
ABC Partnership rozděluje 5 000 $ měsíčně každému ze svých dvou partnerů a zaznamenává tuto transakci s kreditem na hotovostní účet 10 000 $ a debetem na čerpací účet 10 000 $. Do konce roku to vedlo k celkovému čerpání 120 000 USD z partnerství. Účetní převede tento zůstatek na kapitálový účet vlastníků s kreditem 120 000 $ na čerpací účet a debetem 120 000 $ na kapitálový účet vlastníků.
