Proces počítání fyzické zásoby je vysoce závislý na stacionárním inventáři. To znamená, že během procesu počítání nemůže dojít k žádnému pohybu zásob do nebo ze skladové oblasti, ani nemůže dojít k pohybu žádné související papírování. Pokud toto základní pravidlo nebude dodrženo, budete mít velké potíže s určením skutečné hodnoty konečného inventáře, protože množství se během počítání pohybovala. Tento článek obsahuje ukázkové postupy, které jsou použitelné ve většině situací pro zajištění správného mezního konce všech převodů souvisejících s inventářem. Postupy se vztahují na příjem, centrální sklady a skladovací prostory hotových výrobků. Oni jsou:
Příjem a příjem inspekce
Později do 11:00 dopoledne 26. října nebudou do centrálních obchodů předávány žádné papírování ani žádné části. To umožní zpracování papírů a jejich odložení.
Od 15. října musí být všechny přijímače zpracované přijímáním kontrol opatřeny razítkem „Před inventurou“.
Centrální obchody
Příjmy. Veškeré doklady o součástech obdržených od přijímací kontroly musí být přeneseny do zpracování dat před 16:30. Pátek 26. října.
Problémy. Papírování všech vydání k otevření objednávek a zpracovávaných úloh musí být dokončeno a odesláno ke zpracování dat do 16:30, v pátek 26. října. U vydání pro prodejní objednávky musí být doklady a díly k vydání v pracovní oblasti nebo odeslání oblast před 15:30, v pátek 26. října.
Oblast hotových výrobků
Pracovní plocha. Pokud nebudou díly odeslány před 3:30 hod., V pátek 26. října, budou uchovány jako součást inventáře skladu.
Příjmy. Musí být přijaty příjmy do oblasti hotových výrobků a papíry odeslány ke zpracování dat do 16:30, v pátek 26. října. Vedoucí skladu musí zajistit, aby byly všechny hotové jednotky správně uloženy a aby všechny související doklady byly odeslány ke zpracování dat před 11:00 dop odříznout.
Problémy. U vydání pro prodejní objednávky musí být vydávací karta a díly v pracovní nebo přepravní oblasti do 11:00, v pátek 26. října. U vydání k objednávkám a číslům úloh musí být veškeré doklady k vydání k rozpracování ve zpracování dat před 16:30, pátek 26. října.
Předchozí postupy jsou určeny pro společnosti využívající tradiční papírové transakce, které se centrálně zaznamenávají do databáze zásob. Pokud je k dispozici pokročilejší systém, kde pracovníci správy materiálů zadávají transakce přímo do databáze zásob buď prostřednictvím místních terminálů v menších dávkách nebo jednotlivě pomocí vysokofrekvenčních skenerů, můžete zadávat transakce až několik okamžiků před začátkem fyzické inventury. počet. Pokročilé systémy zadávání dat tak umožňují společnosti minimalizovat časové období, během kterého nelze inventář přesouvat během počtu fyzických zásob.
