Zaměstnavatel je povinen srážet určité daně ze mzdy ze mzdy zaměstnanců, kterou poté odvádí vládě. Vzhledem k tomu, že zaměstnavatel jedná jako agent vlády, jsou tyto daně odpovědností zaměstnavatele. Existuje několik daní, které je společnost povinna srážet ze mzdy zaměstnanců, včetně následujících:
Federální daně z příjmu
Státní daně z příjmu
Zaměstnanecká část daně Medicare
Zaměstnanecká část daně ze sociálního zabezpečení
Existují také další srážky, které nejsou daněmi, například ozdoby na podporu dětí. Ve všech těchto případech společnost zadržuje daně (nebo jiné položky) ze mzdy zaměstnanců jménem daňový subjekt. To znamená, že společnost je odpovědná za vyplácení těchto srážek vládě; tyto platby jsou ne výdaj, protože společnost pouze jedná jako agent a převádí hotovost ze zaměstnanců do vlády. Vláda požaduje, aby podniky převzaly tuto agenturní roli, protože je pro ni snazší sledovat převody prostřednictvím menšího počtu podniků než prostřednictvím mnohem většího počtu jednotlivců.
Existují odpovídající části srážkových daní ze mzdy, které jsou obě výdajem společnosti a závazek. Jak daň ze sociálního zabezpečení, tak daň z Medicare vyžadují, aby společnost souhlasila. Proto musí společnost v rozsahu uzavřené částky odečíst z účtu výdajů na daň ze mzdy a připsat na účet odpovědnosti. Ve všech případech společnost vylučuje svou odpovědnost vyplácením finančních prostředků vládě.
V situacích, kdy společnost nevyzvedne finanční prostředky od zaměstnanců, které mají být poukázány vládě, má společnost stále povinnost poukázat finanční prostředky vládě; v tomto případě vznikly společnosti náklady a závazek, i když později může snížit částku výdajů získáním náhrady od svých zaměstnanců. Úhrada by mohla být problémem, pokud zaměstnanci mezitím opustili společnost.
