Uznání výdajů je akt přeměny aktiva na náklad. To se provádí, když byla spotřebována užitečnost aktiva. Uznání výdajů může vzniknout se zpožděním, když jsou vynaloženy výdaje na aktiva, která nejsou okamžitě spotřebována. Příklady tohoto typu uznání výdajů jsou:
Po skončení období pokrytého platbou předplaceného nájemného.
Po dokončení reklamních aktivit spojených s platbou za předplacenou reklamu.
Po skončení období krytého předplaceným všeobecným pojištěním odpovědnosti za škodu.
K uznání výdajů může také dojít, jakmile dojde k výdaji. Takové uznání může vzniknout, protože podkladová užitečnost získané položky byla spotřebována ve stejném vykazovaném období jako výdaj. Toto uznání může také vzniknout, protože náklady na nabytou položku klesnou pod limit kapitalizace podniku, takže se výdaj vždy zaznamená jako náklad, jakmile vznikne. Příklady tohoto typu uznání výdajů jsou:
Nákup kancelářských potřeb
Vznik odpovědnosti spojené s již poskytnutými právními službami
Vznik odpovědnosti za již spotřebované veřejné služby
Nákup notebooku, jehož cena je nižší než limit kapitalizace společnosti
V ideálním případě by uznání výdajů mělo nastat současně s uznáním jakéhokoli výnosu, se kterým je výdaj spojen (zásada párování). Například uznání nákladů na náklady na prodané zboží spojené s prodejem produktu by mělo být ve stejném období, ve kterém byl uznán prodej.
Když dojde k uznání nákladů, částka výdajů se objeví ve výkazu zisku a ztráty, čímž se sníží částka zisku, která by se jinak zaznamenala. U dlouhodobějšího aktiva to znamená, že aktivum je vyřazeno z rozvahy a přesunuto do výkazu zisku a ztráty. U krátkodobějšího aktiva (například kancelářských potřeb) není aktivum dostatečně dlouhé na to, aby se objevilo v rozvaze - jednoduše se zaznamená do výkazu zisku a ztráty najednou.
Načasování uznání výdajů je jednou z nejběžnějších forem podvodu v účetních výkazech, protože manažeři společnosti mohou mít motivaci zpozdit uznání výdajů za účelem posílení vykázaných výsledků vykazovaného období. Tato situace nejčastěji nastává, když je odměna manažerů úzce spjata s vykázanými výsledky organizace.
Uznání výdajů lze odložit na základě hotovostního účetnictví, kde k uznání dochází při zaplacení faktury, nikoli při jejím přijetí.
