Dodavatelé nabízejí svým zákazníkům slevy výměnou za včasné zaplacení účtů. Je důležité sledovat přijaté slevy na nákup, protože přímo zvyšují zisky snížením částky vyplácené dodavatelům. Aby bylo možné sledovat, zda se slevy na nákup skutečně využívají, musí účetní:
- Zkontrolujte dodavatelské faktury a zjistěte, zda nabízejí slevy za předčasné platby.
- Zjistěte, zda je ekonomické přijmout nabízené podmínky slevy.
- Zaplaťte fakturu včas výměnou za nabízené podmínky slevy.
Klíčovým bodem pro měření je, zda byly skutečně přijaty termíny, které jsou považovány za ekonomicky přijatelné. Pokud by nabízené podmínky nebyly ekonomické, není třeba je sledovat.
Chcete-li vypočítat procento použitých slev na nákup, vydělte celkovou částku získaných slev na nákup celkovou částkou dostupných slev, které jsou považovány za ekonomické. Vzorec je:
Celkové slevy při nákupu ÷ Dostupné celkové ekonomické slevy
Toto měření nezahrnuje počet transakcí se slevou při nákupu, ale spíše částku transakcí se slevou při nákupu v dolarech. Rozdíl je v tom, že pokud sledujete počet uskutečněných slevových transakcí, mohlo by to odhalit (například) vysokou 90% úspěšnost, ale ta sleva, kterou si účetní oddělení zapomnělo vzít, byla enormní částka. Při měření na základě dolarových množství přijatých slev na nákup by tedy stejná situace mohla (například) odhalit 10% úspěšnost. Přesněji řečeno, vzorec je:
Celková částka získaných slev na nákup ÷ Celková částka dostupných ekonomických slev v dolarech
Informace potřebné pro čitatele lze převzít z účetních záznamů. Může však být mnohem obtížnější shromáždit informace ve jmenovateli. Možným zdrojem je hlavní soubor dodavatele.
Pokud je podíl použitých slev na nákup příliš nízký, může být nutné restrukturalizovat proces závazků, aby bylo zajištěno, že dohody o předčasných platbách budou řešeny rychleji. Běžnou rekonfigurací systému je protokolování všech příchozích faktur přímo do účetního systému před jejich odesláním ke schválení. Další možností je centralizovat účty splatné za společnost s více pobočkami a nechat dodavatele posílat své faktury přímo do centrálního umístění pro rychlejší zpracování.
