Výkaz zisku a ztráty představuje výnosy, náklady a výsledný zisk nebo ztrátu podniku. Při přípravě výkazu zisku a ztráty postupujte takto:
- Zkušební zůstatek tisku. Přejděte do účetního softwaru a vytiskněte standardní zprávu „zkušební zůstatek“. Toto je souhrnný přehled, který obsahuje konečný zůstatek každého účtu v hlavní knize.
- Určete výši příjmů. Agregujte všechny řádkové položky tržeb na zkušební zůstatek a vložte výsledek do řádkové položky tržeb ve výkazu zisku a ztráty.
- Určete cenu prodaného zboží. Agregujte všechny náklady na řádkové položky prodaného zboží na zkušební zůstatek a vložte výsledek do řádkové položky nákladů na prodané zboží ve výkazu zisku a ztráty. Tento řádek je umístěn přímo pod řádkovou položkou tržeb.
- Vypočítejte hrubou marži. Odečtěte náklady na prodané zboží od příjmové částky, abyste dosáhli hrubé marže. Jedná se o hrubou částku získanou prodejem produktů a služeb.
- Určete provozní náklady. Agregujte všechny řádkové položky výdajů pod cenu zboží prodaného ve zkušebním zůstatku a vložte výsledek do řádkové položky prodejních a správních nákladů ve výkazu zisku a ztráty. Tento řádek je umístěn přímo pod řádkovou položkou s hrubou marží.
- Vypočítejte příjem. Odečtěte celkové prodejní a administrativní náklady od hrubé marže, abyste dosáhli příjmu před zdaněním. Vložte tento výpočet do dolní části výkazu zisku a ztráty.
- Vypočítejte daň z příjmu. Vynásobte příslušnou daňovou sazbu číslem příjmu před zdaněním, abyste dosáhli výdajů na daň z příjmu. Zadejte tuto částku pod číslo příjmu před zdaněním a také ji zaznamenejte do účetních záznamů s deníkovým zápisem.
- Vypočítejte čistý příjem. Odečtěte daň z příjmu od čísla před zdaněním a zadejte tuto částku na posledním a posledním řádku výkazu zisku a ztráty jako údaj o čistém příjmu.
- Připravte si záhlaví. V záhlaví dokumentu jej identifikujte jako výkaz zisku a ztráty, uveďte název firmy a časové období pokryté výkazem zisku a ztráty.
Tyto kroky zaznamenávají pouze akce potřebné k ručnímu přesunutí informací o výkazu zisku a ztráty ze zkušebního zůstatku do ručně připraveného výkazu zisku a ztráty. Veškerý účetní software má standardní zprávu o výkazu zisku a ztráty, která automaticky uvádí informace uvedené v předchozích krocích.
