Mnoho společností projde rozpočtovým procesem každý rok jednoduše proto, že to udělaly rok předtím, ale nevědí, proč pokračují ve vytváření nových rozpočtů. Jaké jsou cíle rozpočtování? Oni jsou:
Zajistěte strukturu. Rozpočet je zvláště užitečný pro vedení společnosti ohledně směru, kterým se má ubírat. Tvoří tedy základ pro plánování dalšího postupu. Řediteli by se dobře doporučilo uvalit rozpočet na společnost, která nemá dobrý směr. Rozpočet samozřejmě neposkytne velkou strukturu, pokud generální ředitel pohotově založí rozpočet a znovu jej zkontroluje až v příštím roce. Rozpočet poskytuje značné množství struktury, pouze pokud se na něj vedení neustále odvolává, a hodnotí výkon zaměstnanců na základě očekávání v něm uvedených.
Předvídejte peněžní toky. Rozpočet je mimořádně užitečný ve společnostech, které rychle rostou, mají sezónní prodej nebo nepravidelné vzorce prodeje. Tyto společnosti obtížně odhadují, kolik hotovosti pravděpodobně v nejbližší době budou mít, což má za následek pravidelné krize související s hotovostí. Rozpočet je užitečný pro předpovídání peněžních toků, ale přináší do budoucna stále nespolehlivější výsledky. Poskytování přehledu o peněžních tocích je tedy pouze rozumným rozpočtovým cílem, pokud pokrývá několik příštích měsíců rozpočtu.
Přidělit zdroje. Některé společnosti používají proces rozpočtování jako nástroj pro rozhodování o tom, kam přidělit finanční prostředky na různé činnosti, jako jsou nákupy dlouhodobého majetku. Ačkoli je to platný cíl, měl by být kombinován s analýzou kapacitních omezení (což je spíše funkce průmyslového inženýrství než funkce finanční), aby se určilo, kde by zdroje měly být skutečně přiděleny.
Modelové scénáře. Pokud se společnost potýká s řadou možných cest, kterými může cestovat, můžete vytvořit sadu rozpočtů, každý založený na různých scénářích, k odhadu finančních výsledků každého strategického směru. I když je tento cíl užitečný, může vyústit ve vysoce nepravděpodobné výsledky, pokud se vedení stane příliš optimistickým při zadávání předpokladů do modelu rozpočtu.
Měření výkonu. Společným cílem při vytváření rozpočtu je jeho použití jako základu pro hodnocení výkonu zaměstnanců pomocí odchylek od rozpočtu. Jedná se o zrádný cíl, protože zaměstnanci se pokoušejí upravit rozpočet tak, aby bylo snazší dosáhnout jejich osobních cílů (známý jako nedostatek rozpočtu).
Naopak, rozpočtování nemusí být příliš užitečné pro dobře zavedený podnik, který má konzistentní výsledky. V tomto případě může být lepším přístupem správa organizace z průběžné prognózy, která se pravidelně aktualizuje. Tímto způsobem se sníží práce spojené s finančními předpovědi a také se umožní podnikům v krátké době přesunout své provozní zaměření.
