Kumulované odpisy jsou celkové odpisy dlouhodobého majetku, které byly účtovány do nákladů od doby, kdy bylo toto aktivum pořízeno a zpřístupněno k použití. Účet akumulovaných odpisů je majetkový účet s úvěrovým zůstatkem (také známý jako protihodnotový majetkový účet); to znamená, že se v rozvaze objevuje jako snížení z hrubé vykázané hodnoty stálých aktiv.
Výše kumulovaných odpisů aktiva se bude časem zvyšovat, protože odpisy budou nadále účtovány z aktiva. Původní pořizovací cena aktiva je známá jako jeho hrubá cena, zatímco původní pořizovací cena aktiva snížená o částku kumulovaných odpisů a případné snížení hodnoty je známa jako jeho čistá cena nebo účetní hodnota.
Zůstatek na účtu akumulovaných odpisů se zvýší rychleji, pokud podnik použije metodiku zrychleného odpisování, protože si tak během dřívějších let používání účtuje více nákladů na náklady aktiva.
Když je aktivum nakonec vyřazeno nebo prodáno, částka na účtu akumulovaných odpisů vztahujících se k tomuto aktivu je obrácena, stejně jako původní pořizovací cena aktiva, čímž se eliminuje veškerý záznam aktiva z rozvahy společnosti. Pokud by toto odúčtování nebylo dokončeno, společnost by postupně vytvořila ve své rozvaze velké množství hrubých nákladů na fixní aktiva a akumulované odpisy.
Výpočet akumulovaných odpisů je jednoduchá záležitost výpočtu odpisů dlouhodobého majetku od data jeho pořízení do data vyřazení. Je však užitečné zkontrolovat výpočet částek odpisů, které byly zaznamenány v hlavní knize po dobu životnosti aktiva, aby bylo zajištěno, že pro výpočet podkladové odpisové transakce byly použity stejné výpočty.
Například společnost ABC International kupuje stroj za 100 000 USD, který zaznamenává na účet strojního zařízení. ABC odhaduje, že stroj má životnost 10 let a nebude mít žádnou záchrannou hodnotu, takže si účtuje 10 000 $ na odpisy ročně po dobu 10 let. Roční položka zobrazující kredit na účtu akumulovaných odpisů je:
