Finance

Číslování účtové osnovy

Číslování grafu účtů zahrnuje nastavení struktury účtů, které se mají použít, a také přiřazení konkrétních kódů různým účtům hlavní knihy. Použitý systém číslování je rozhodující pro způsoby, jakými jsou finanční informace ukládány a manipulovány. První typ číslování, který se stanoví pro účtovou osnovu, zahrnuje jejich strukturu. Toto je rozložení čísla účtu a zahrnuje následující komponenty:

Kód divize - Jedná se obvykle o dvouciferný kód, který identifikuje konkrétní divizi společnosti v rámci společnosti s více divizemi. Nepoužívá ji společnost s jednou entitou. Kód lze rozšířit na tři číslice, pokud existuje více než 99 poboček.

Kód oddělení - Obvykle se jedná o dvouciferný kód, který identifikuje konkrétní oddělení v rámci společnosti, například účetní, technické nebo výrobní oddělení.

Kód účtu - Obvykle se jedná o třímístný kód, který popisuje samotný účet, například o dlouhodobém majetku, výnosech nebo výdajích na zásoby.

Například společnost s více divizemi s několika odděleními v každé společnosti by pravděpodobně používala číslování účtové osnovy tímto způsobem: xx-xx-xxx

Jako další příklad může společnost s jednou divizí s více odděleními upustit od prvních dvou číslic a místo toho použije následující schéma číslování: xx-xxx

Posledním příkladem je, že menší podnik, který nemá vůbec žádné oddělení, by mohl použít tříciferný kód přiřazený k jeho účtům, což je: xxx

Jakmile je nastavena struktura kódování, může dojít k číslování účtů. Toto je tříciferné kódování, o kterém se hovoří dříve. Společnost může použít libovolný systém číslování, který chce; neexistuje povinný přístup. Společné schéma kódování je však následující:

Aktiva - Kódy účtů 100-199

Závazky - 200-299

Akciové účty - 300-399

Příjmy - 400-499

Výdaje - 500-599

Jako úplný příklad předchozího přehledu číslování přidělí mateřská společnost označení „03“ jedné ze svých dceřiných společností, označení „07“ inženýrskému oddělení a „550“ výdaje na cestování a zábavu. Výsledkem je následující tabulka účtů:

03-07-550