Období inkasa pohledávek porovnává nesplacené pohledávky podniku s jeho celkovým prodejem. Toto srovnání se používá k vyhodnocení toho, jak dlouho zákazníkům trvá, než zaplatí prodejci. Nízká hodnota je považována za nejlepší, protože to znamená, že podnik blokuje méně svých prostředků na pohledávkách, a tak může tyto prostředky použít k jiným účelům. Také pokud pohledávky zůstanou po kratší dobu neplacené, existuje menší riziko, že zákazníci nebudou platit.
Nejvýhodnější počet dní prodeje je nejužitečnější ve srovnání se standardním počtem dní, které mají zákazníci povoleny před splatností platby. Z tohoto důvodu by se údaj DSO 40 dní mohl zpočátku zdát vynikající, dokud si neuvědomíte, že standardní platební podmínky jsou pouze pět dní. DSO lze také porovnat s průmyslovým standardem nebo s průměrným DSO pro nejlepší umělce v oboru, abychom mohli posoudit výkonnost sběru.
Kombinace obezřetného poskytování úvěrů a silné inkasní aktivity je indikována, když je číslo provozovatele distribuční soustavy pouze o několik dní delší než standardní platební podmínky. Z hlediska správy je nejjednodušší zjistit problémy se sběrem na hrubé úrovni sledováním DSO na trendové linii a sledováním náhlého nárůstu v měření ve srovnání s tím, co bylo hlášeno v předchozích obdobích.
Chcete-li vypočítat DSO, rozdělte 365 dní na částku ročního prodeje úvěrů, abyste dosáhli prodeje úvěrů za den, a poté rozdělte tento údaj na průměrné pohledávky za období měření. Vzorec tedy zní:
Průměrné pohledávky ÷ (roční tržby ÷ 365 dní)
Například správce Oberlin Acoustics, výrobce slavné značky elektrických kytar Rhino, chce odvodit dny vynikajícího prodeje pro společnost za dubnové sledované období. V dubnu činil zůstatek pohledávek na počátečních a konečných účtech 420 000 USD a 540 000 USD. Celkový prodej úvěrů za 12 měsíců končících 30. dubna činil 4 000 000 USD. Řadič odvozuje z těchto informací následující výpočet DSO:
((420 000 $ Počáteční pohledávky + 540 000 $ Konečné pohledávky) ÷ 2)
÷ (4 000 000 $ kreditní prodeje ÷ 365 dní)
=
480 000 $ Průměrná pohledávka
÷ 10 959 $ kreditní prodej za den
= 43,8 dnů
Korelace mezi ročním obratem použitým při výpočtu a průměrným počtem pohledávek nemusí být blízká, což má za následek zavádějící číslo DSO. Například pokud má společnost sezónní tržby, může být průměrná hodnota pohledávky k datu měření neobvykle vysoká nebo nízká, v závislosti na tom, kde se společnost nachází ve své sezónní fakturaci. Pokud jsou tedy při měření neobvykle nízké pohledávky, budou se dny DSO jevit neobvykle nízké a naopak, pokud jsou pohledávky neobvykle vysoké. Tento problém lze odstranit dvěma způsoby:
Anualizujte pohledávky. Vytvořte průměrnou částku pohledávek, která pokrývá celé období měření za celý rok.
Změřte kratší období. Přijměte průběžný čtvrtletní výpočet DSO, aby se tržby za poslední tři měsíce porovnávaly s průměrnými pohledávkami za poslední tři měsíce. Tento přístup je nejužitečnější, když jsou prodeje v průběhu roku vysoce variabilní.
Bez ohledu na to, jaká metodika měření je pro DSO přijata, používejte ji konzistentně z období na období, aby výsledky byly srovnatelné na trendové linii.
