Přehled kladných plateb
Systém kladných plateb detekuje podvodné šeky v místě prezentace a brání jim v zaplacení. To znamená, že šeky, u nichž byly změněny částky plateb nebo které jsou odvozeny od odcizeného šeku, budou bankou označeny. Toto je účinný způsob, jak zastavit podvodné kontroly. Základní kroky kladné platby jsou:
Vydávající společnost pravidelně zasílá do své banky soubor, ve kterém jsou uvedena čísla šeků, data a částky všech šeků vystavených v posledním běhu šeku.
Když je šek předložen bance k platbě, bankovní pokladník porovná informace na šeku s informacemi předloženými společností. Pokud dojde k nesrovnalosti, banka šek drží a informuje společnost.
Některé banky také přijímají od odesílajících společností soubory obsahující jméno příjemce platby pro každý šek, což by mělo zabránit tomu, aby někdo neoprávněně změnil jméno příjemce platby a nechal příjemce platbu zaslat změněnému subjektu.
Variace konceptu kladné odměny je reverzní kladná platba, kde banka denně zasílá společnosti informace o přijetí šeků a vyplácí šeky schválené společností. Realisticky, pokud společnost neschválí šeky v relativně krátkém časovém rámci, bude banka nucena šeky vyplatit. Zpětná kladná mzda tedy není tak účinná kontrola jako kladná mzda.
Problémy s kladným platem
U systému kladných plateb bylo vzneseno několik obav, mezi něž patří:
Pokud společnost zapomene vystavit bance soubor, může banka všechny šeky, které by do tohoto souboru měly být zahrnuty, odmítnout.
Soubor by měl obsahovat všechny různé šekové transakce, například manuální kontroly, aby banka věděla, co dělat, když budou tyto položky předloženy k platbě.
Šek, který je vyříznut a odnesen přímo do banky, může dorazit k bankovní pokladně před odesláním souvisejícího souboru do banky na konci dne, což může mít za následek odmítnutí šeku.
Systém kladných plateb v zásadě chrání banky před odpovědností, a přesto za tuto službu účtují společnostem.
I přes tyto problémy může být ve vybraných situacích pozitivní mzda užitečná k zastavení kontroly podvodů.
Když se společnost rozhodne použít platby ACH k vystavování elektronických plateb, eliminuje potřebu kladné platby, protože šeky se již nepoužívají jako základ pro platby.
