Finance

Definice kladné mzdy

Přehled kladných plateb

Systém kladných plateb detekuje podvodné šeky v místě prezentace a brání jim v zaplacení. To znamená, že šeky, u nichž byly změněny částky plateb nebo které jsou odvozeny od odcizeného šeku, budou bankou označeny. Toto je účinný způsob, jak zastavit podvodné kontroly. Základní kroky kladné platby jsou:

  1. Vydávající společnost pravidelně zasílá do své banky soubor, ve kterém jsou uvedena čísla šeků, data a částky všech šeků vystavených v posledním běhu šeku.

  2. Když je šek předložen bance k platbě, bankovní pokladník porovná informace na šeku s informacemi předloženými společností. Pokud dojde k nesrovnalosti, banka šek drží a informuje společnost.

Některé banky také přijímají od odesílajících společností soubory obsahující jméno příjemce platby pro každý šek, což by mělo zabránit tomu, aby někdo neoprávněně změnil jméno příjemce platby a nechal příjemce platbu zaslat změněnému subjektu.

Variace konceptu kladné odměny je reverzní kladná platba, kde banka denně zasílá společnosti informace o přijetí šeků a vyplácí šeky schválené společností. Realisticky, pokud společnost neschválí šeky v relativně krátkém časovém rámci, bude banka nucena šeky vyplatit. Zpětná kladná mzda tedy není tak účinná kontrola jako kladná mzda.

Problémy s kladným platem

U systému kladných plateb bylo vzneseno několik obav, mezi něž patří:

  • Pokud společnost zapomene vystavit bance soubor, může banka všechny šeky, které by do tohoto souboru měly být zahrnuty, odmítnout.

  • Soubor by měl obsahovat všechny různé šekové transakce, například manuální kontroly, aby banka věděla, co dělat, když budou tyto položky předloženy k platbě.

  • Šek, který je vyříznut a odnesen přímo do banky, může dorazit k bankovní pokladně před odesláním souvisejícího souboru do banky na konci dne, což může mít za následek odmítnutí šeku.

  • Systém kladných plateb v zásadě chrání banky před odpovědností, a přesto za tuto službu účtují společnostem.

I přes tyto problémy může být ve vybraných situacích pozitivní mzda užitečná k zastavení kontroly podvodů.

Když se společnost rozhodne použít platby ACH k vystavování elektronických plateb, eliminuje potřebu kladné platby, protože šeky se již nepoužívají jako základ pro platby.