Cena za čas a materiál se používá v odvětví služeb a stavebnictví k fakturaci zákazníkům za standardní použitou pracovní sílu za hodinu plus skutečné náklady na použitý materiál. Standardní sazba práce za hodinu, která se účtuje, nemusí nutně souviset se základními náklady na práci; místo toho to může vycházet z tržní sazby za služby někoho, kdo má určitou sadu dovedností, nebo z ceny práce plus určeného procenta zisku.
Počítačový technik tedy může vyúčtovat 100 $ za hodinu, zatímco stojí 30 $ za hodinu, zatímco mechanik kabelové televize může vyúčtovat pouze 80 $ za hodinu, přestože stojí stejnou částku za hodinu. Cena materiálu účtovaného zákazníkovi je za jakýkoli materiál skutečně použitý během poskytování služeb zákazníkovi. Tato cena může být ve skutečných nákladech dodavatele, nebo se může jednat o značkovou cenu, která zahrnuje poplatek za režijní náklady spojené s objednávkou, manipulací a držením materiálu na skladě.
Podle metodiky stanovení ceny za čas a materiály může být účtována jedna hodinová sazba bez ohledu na úroveň zkušeností osoby provádějící služby, ale obvykle existují různé sazby pro různé úrovně zkušeností ve společnosti. Tedy přidružený konzultant bude mít nižší fakturační sazbu než poradenský manažer, který má zase nižší fakturační sazbu než konzultační partner.
Odvětví, ve kterých se používá čas a ceny materiálů, zahrnují:
- Účetní, auditorské a daňové služby
- Poradenské služby
- Právní práce
- Zdravotní služby
- Oprava vozidla
Pokud se společnost rozhodne založit svoji mzdovou sazbu na základě času a ceny materiálu na svých podkladových nákladech, nikoli na tržní sazbě, může tak učinit součtem následujících položek:
- Náklady na náhradu, daně ze mzdy a hodinové výhody pro zaměstnance poskytujícího zúčtovatelné služby
- Rozdělení obecných režijních nákladů
- Další faktor zohledňující podíl očekávaného nezúčtovatelného času
Výpočet ceny času a materiálů
ABC International má poradenskou divizi, která svým konzultantům účtuje poplatky na úrovni, která pokrývá náklady na práci konzultantů plus faktor zisku. V minulém roce ABC vznikly výdaje na platy 2 000 000 USD, plus 140 000 USD daní ze mzdy, 300 000 USD zaměstnaneckých výhod a 500 000 USD kancelářských nákladů; to bylo celkem 2 940 000 $ výdajů za rok. V uplynulém roce měla společnost 30 000 fakturovatelných hodin, což je zhruba to, co očekává v blízké budoucnosti. ABC chce, aby divize získala 20% zisk. Na základě těchto informací si divize účtuje za každého svého konzultanta 122,50 USD za hodinu. Výpočet ceny práce za hodinu je:
2 940 000 $ roční náklady ÷ (1–20% procento zisku) = je zapotřebí 3 675 000 $ výnosů
Potřebné výnosy 3 675 000 $ ÷ 30 000 fakturovatelných hodin = 122,50 $ fakturační sazba
Výhody ceny času a materiálů
Výhody používání metody stanovení ceny za čas a materiály jsou následující:
- Vysoce rizikové situace. Tato metoda stanovení cen je vynikající v situacích, kdy je výsledek práce tak pochybný, že dodavatel se práce ujme, pouze pokud ji bude možné řádně uhradit.
- Zajištěné zisky. Pokud společnost dokáže udržet fakturovatelnost svých zaměstnanců, pak tato cenová struktura ztěžuje ne vydělat zisk. Může však dojít k obrácené situaci, pokud se podíl fakturovatelných hodin sníží (viz níže).
- Další zisky. Prodejce může být schopen zabudovat do struktury poplatků další náklady, například režijní poplatky, které dále zvyšují čistý zisk.
Nevýhody ceny času a materiálů
Nevýhody používání metody stanovení ceny za čas a materiály jsou následující:
- Ztracené zisky. Společnost, která poskytuje služby s vysokou přidanou hodnotou, by mohla potenciálně použít cenové ceny založené na hodnotě, kde jsou ceny stanoveny na základě vnímané hodnoty poskytované zákazníkovi. Nepoužívání tohoto přístupu by mohlo mít za následek ušlý zisk.
- Základ nákladů ignoruje tržní ceny. Pokud společnost stanoví ceny času a materiálů na základě své vnitřní nákladové struktury, může stanovovat ceny nižší než tržní sazba, čímž potenciálně ztrácí zisky. Může také nastat reverzní situace, kdy jsou tržní ceny nižší než interně sestavované ceny. Pokud ano, podnik zjistí, že není schopen generovat mnoho obchodů.
- Zákazníci to nedovolí. Tento cenový formát umožňuje společnosti potenciálně vyčerpat fakturované hodiny a účtovat více, než zákazník očekává. Zákazníci tak upřednostňují pevnou cenu před cenou času a materiálů.
- Situace s nízkou fakturovatelnou dobou. Základem systému stanovení cen za čas a materiály je to, že společnost bude schopna vyúčtovat dostatek hodin na vyrovnání svých fixních nákladů (obvykle platů jejích zaměstnanců). Pokud počet fakturovatelných hodin poklesne a počet zaměstnanců se proporčně nezmění, pak společnost přijde o peníze.
- Cena jednání. Sofistikovanější zákazníci vyjednají snížení fakturovatelné sazby za hodinu, odstraní jakoukoli přirážku k materiálům a uloží klauzuli „nepřekročit“ v jakékoli době a smlouvě o materiálu, čímž omezí zisky.
Vyhodnocení ceny času a materiálů
Cena za čas a materiál je standardní praxí v mnoha odvětvích služeb a funguje dobře, pokud nastavíte dostatečně konkurenceschopné ceny a budete udržovat vysokou míru fakturovatelných hodin. V opačném případě částka generovaných výnosů nevykompenzuje fixní náklady podniku, což povede ke ztrátám.
