Účetnictví odpovědnosti zahrnuje samostatné vykazování výnosů a nákladů pro každé centrum odpovědnosti v podniku. Tím se zlepší správa operací. Například náklady na nájemné lze přiřadit osobě, která vyjednává a podepisuje nájemní smlouvu, zatímco za mzdu zaměstnance odpovídá přímý manažer této osoby. Tento koncept se vztahuje také na náklady na výrobky, protože každá součást má standardní náklady (uvedené v předloze položky a kusovníku), za jejichž získání je odpovědný vedoucí nákupu za správnou cenu. Podobně náklady na šrot vzniklé na stroji jsou odpovědností vedoucího směny.
Pomocí tohoto přístupu lze sestavy nákladů přizpůsobit každému příjemci. Například manažer pracovní buňky obdrží finanční výkaz, který rozpisuje pouze náklady vzniklé dané konkrétní buňce, zatímco vedoucí výroby obdrží jiný, který rozpisuje náklady celého výrobního oddělení, a prezident obdrží jeden který shrnuje výsledky celé organizace.
Jak postupujete vzhůru organizační strukturou, je běžné najít méně používaných zpráv o odpovědnosti. Například každé osobě v oddělení může být svěřena odpovědnost za samostatné náklady, a tak každá obdrží zprávu, která podrobně rozpisuje jejich výkon při kontrole těchto nákladů. Když se však použije komplexnější přístup k ziskovému centru, tyto náklady se obvykle shlukují dohromady do skupiny nákladů, které lze přímo spojit s výnosy z konkrétního produktu nebo produktové řady, což má za následek méně ziskových center než nákladových center. Poté, na nejvyšší úrovni centra odpovědnosti, na úrovni investičního centra, manažer provádí investice, které mohou zasahovat do celé produktové řady, takže investiční centrum má tendenci vykazovat na minimální úrovni celého výrobního zařízení. Při použití složitějších forem vykazování odpovědnosti tedy dochází k přirozenému konsolidaci počtu zpráv o odpovědnosti generovaných účetním oddělením.
