Účetní oddělení je odpovědné za velké množství administrativních funkcí v organizaci. I když jsou tyto funkce považovány za činnosti „back office“, jsou nezbytné pro správné fungování firmy. Mezi nejčastější povinnosti účetního oddělení patří:
Billings. Skupina fakturace shromažďuje informace z oddělení přepravy a objednávek zákazníků a vytváří faktury, které se odesílají zákazníkům společnosti.
Rozpočtování. Oddělení pomáhá zbytku společnosti s formulováním celofiremního rozpočtu, který slouží k plánování výdajů v příštím roce, včetně nákupu dlouhodobého majetku.
Sbírky. Účetní oddělení je odpovědné za sledování plateb faktury po splatnosti od zákazníků a používá různé metody k extrakci plateb od nich, včetně upomínkových dopisů, telefonních hovorů a dopisů advokáta.
Finanční výkazy. Skupina pro podávání zpráv v rámci oddělení vytváří úpravy deníků, aby uvedly počáteční finanční výsledky společnosti do souladu s příslušným účetním rámcem, k poznámkám připojuje poznámky k účetní závěrce a uvolňuje finanční údaje po skončení každého vykazovaného období.
Interní hlášení. Zaměstnanci nákladového účetnictví mohou poskytnout značnou hodnotu výpočtem ziskovosti různých produktů, produktových řad, služeb, zákazníků, regionů prodeje, obchodů atd. Oblasti analýzy se mohou pravidelně měnit, aby management mohl prohlížet různé aspekty podnikání s důrazem na zlepšování finančních výsledků.
Závazky. Zaměstnanci závazků shromažďují dodavatelské faktury a výkazy výdajů zaměstnanců, ověřují, zda jsou fakturované částky autorizovány k platbě, a provádí platby příjemcům v naplánovaných termínech plateb. Tito zaměstnanci také sledují slevy za předčasné platby a slevy využívají, pokud je to ekonomické.
Výplatní páska. Specializovaná skupina shromažďuje informace o odpracovaných hodinách od zaměstnanců, stejně jako informace o platové sazbě z oddělení lidských zdrojů, vypočítává daně a další srážky ze mzdy zaměstnanců a vydává čisté částky plateb zaměstnancům, a to buď v hotovosti nebo prostřednictvím šeků, platebních karet nebo přímý vklad.
Daně. Speciálně proškolená skupina účetních odhaduje na základě této odhadované částky částku zdanitelného příjmu, kterou podnik pravděpodobně vygeneruje, a pravidelně odvádí platby daně z příjmu vládě. Daňová skupina také vystavuje daňové přiznání v řadě dalších oblastí, jako jsou franšízové daně, daně z obratu, daně z užívání a daně z majetku.
Existuje několik dalších oblastí, ve kterých existuje otázka ohledně toho, které oddělení by mělo převzít odpovědnost. Oni jsou:
Kredit. Poskytnutí úvěru zákazníkům lze považovat za pokladní funkci, ale obvykle se umisťuje do účetního oddělení v menších společnostech, kde nejsou zaměstnanci pokladny.
Lidské zdroje. Funkce lidských zdrojů generuje velké množství papírování, z nichž někteří používají mzdový personál k určení hrubé mzdy zaměstnanců a srážek z plateb. Tuto funkci lze umístit do účetního oddělení nebo ji lze udržovat jako zcela oddělené oddělení, které se možná hlásí finančnímu řediteli.
Do předchozích oblastí bude pravděpodobně integrováno velké množství kontrolních odpovědností.
