Záruční odpovědnost je účet odpovědnosti, ve kterém společnost zaznamenává částku nákladů na opravu nebo výměnu, která podle očekávání vznikne u již dodaných produktů nebo již poskytnutých služeb. To může být významná odpovědnost u složitějších produktů, u kterých dojde k poškození.
Vhodná doba pro zaznamenání záruční odpovědnosti je ve stejném vykazovaném období, kdy je uznán související výnos; Tím zajistíte, že všechny výnosy a náklady spojené s prodejem budou zaznamenány současně (známý jako princip párování).
Výše záruční odpovědnosti je založena na historických zkušenostech společnosti s poskytováním záručních oprav nebo výměny. Pokud tedy společnost zažívá 0,5% historické náklady na záruku ze svých prodejů, bylo by vhodné nadále uznávat stejnou částku u nových prodejů, dokud se historická sazba nezmění.
Záruka je podmíněným závazkem, takže strana, která ji poskytuje, by měla zaznamenat náklady na odpovědnost a záruku, když zaznamená související prodej zboží nebo služeb. Vzhledem k tomu, že prodejní straně vznikají skutečné náklady na záruku, účtuje jim náklady na účet odpovědnosti. Počáteční záznam závazku zvyšuje zůstatek na účtu závazků, zatímco poplatky za skutečné náklady na záruku snižují zůstatek na účtu závazků.
Pokud existuje historie minimálních výdajů na záruku, není nutné zaznamenávat podmíněný závazek před skutečnými výdaji na záruku, protože se očekává, že tyto pokračující výdaje nebudou významné.
Koncept záruční odpovědnosti se v servisních společnostech používá podstatně méně, protože mají těžší dobu určovat, co je záruční odpovědnost, a protože služby jsou více přizpůsobené, a proto méně přístupné analýze záruční odpovědnosti.
Příklad odpovědnosti za záruku
Společnost ABC prodává modré widgety. Historicky zaznamenala náklady na záruku ve výši 0,1% z prodeje. V aktuálním období prodala modré widgety 500 000 USD, takže zaznamenává debet 500 USD na účet záručních výdajů a 500 USD na účet záruční odpovědnosti. Na začátku následujícího měsíce obdrží žádost o záruku na výměnu modrého widgetu. Cena tohoto požadavku je 40 USD, které společnost ABC zaznamená jako debet na účet odpovědnosti za záruku (čímž se sníží zůstatek na účtu) a kredit na účet zásob (ke snížení snížení inventáře widgetů).
