Finance

Jak účtovat zálohové platby zákazníkům

Zákazník může předem zaplatit za dodávané zboží nebo poskytované služby. Možné důvody pro zálohu zákazníka mohou zahrnovat:

  • Špatný kredit. Prodejce není ochoten poskytnout zákazníkovi úvěr, a proto požaduje platbu předem.

  • Zakázkový produkt. Produkt může být tak přizpůsoben, že prodejce nebude moci prodat nikomu jinému, pokud kupující nezaplatí, takže prodejce požaduje platbu předem.

  • Hotovostní základ. Zákazník může fungovat na hotovostním základě účetnictví, a proto chce co nejdříve zaplatit hotovost, aby uznal výdaj a snížil svůj vykazovaný příjem v aktuálním daňovém roce.

  • Rezervovaná kapacita. Zákazník může platit předem, aby si rezervoval výrobní kapacitu prodejce nebo aby alespoň zabránil jeho využití konkurencí.

Z těchto nebo jiných důvodů může prodejce obdržet zálohu, než udělá cokoli, aby platbu vydělal. Pokud k tomu dojde, je správným účtováním uznání zálohy jako závazku, dokud prodejce nesplní své závazky podle podmínek příslušné kupní smlouvy. Jsou zahrnuty dva záznamy deníku. Oni jsou:

  1. Počáteční záznam. Debetujte hotovostní účet a připsejte na účet zálohy (závazky) zákazníka.

  2. Vykazování výnosů. Připsejte na účet zákazníka zálohy (závazky) a připsejte na účet výnosů.

Obecně je nejlepší neúčtovat o záloze zákazníka s automaticky reverzním vstupem, protože to v následujícím měsíci převede částku hotovosti - a zaplacená hotovost je stále na peněžním účtu. Místo toho každý měsíc ručně sledujte částku na účtu záloh zákazníků a ručně přesuňte částky do výnosů při dodání zboží nebo poskytování služeb. To může vyžadovat použití samostatného kroku v postupu uzávěrky na konci měsíce, aby bylo zajištěno, že bude pravidelně vyšetřován stav každé zálohy zákazníka.

Záloha zákazníka je v rozvaze prodejce obvykle uvedena jako aktuální závazek. Pokud však prodejce neočekává, že do jednoho roku vykáže výnos z podkladové prodejní transakce, měl by být závazek místo toho klasifikován jako dlouhodobý závazek.

Například společnost Green Widget Company obdrží od zákazníka 10 000 $ za přizpůsobený fialový widget. Green Widget zaznamenává účtenku s debetem 10 000 $ na hotovostní účet a kreditem 10 000 $ na účet záloh zákazníků. V příštím měsíci Green dodá vlastní widget a vytvoří novou položku deníku, která zaúčtuje na vrub účtu záloh zákazníka 10 000 USD a na účet výnosů 10 000 USD.