Konečnou zásobou se rozumí celkové jednotkové množství zásob na skladě nebo jejich celkové ocenění na konci účetního období. Konečný údaj o zásobách je potřebný k odvození nákladů na prodané zboží a konečný zůstatek zásob je zahrnut do rozvahy společnosti. Je možné, že nebudete schopni spočítat množství zásob na konci účetního období nebo k nim nebudete moci přiřadit hodnotu. Tato situace může nastat, když je na konci měsíce příliš mnoho přepravních aktivit, aby bylo možné provést fyzický počet, nebo proto, že proces počítání je příliš náročný na pracovní sílu, nebo když je personál příliš zaneprázdněn, aby si udělal čas na fyzický počet.
Pokud ano, jsou k dispozici dvě metody pro odhad konečného inventáře. Tyto metody nejsou spolehlivé, protože se spoléhají na historické trendy, ale měly by přinést přiměřeně přesné číslo, pokud během období nedošlo k žádným neobvyklým transakcím, které by mohly změnit konečný inventář.
První metodou je metoda hrubého zisku. Základní kroky jsou:
Sečtením nákladů na zahájení inventáře a nákladů na nákupy v daném období získáte náklady na zboží dostupné k prodeji.
Vynásobte (1 - očekávaný hrubý zisk%) tržbami během období, abyste dosáhli odhadovaných nákladů na prodané zboží.
Odečtěte odhadovanou cenu prodaného zboží (krok č. 2) od nákladů na zboží dostupné k prodeji (krok č. 1), abyste se dostali ke konečnému inventáři.
Potíž s metodou hrubého zisku spočívá v tom, že výsledek je tažen historickou hrubou marží, která nemusí být marží zaznamenanou v posledním účetním období. V období mohou také nastat ztráty zásob, které jsou vyšší nebo nižší než dlouhodobá historická míra, což může také lišit výsledek od toho, co se může ukázat jako skutečný konečný inventář.
Metoda maloobchodního inventáře je alternativní přístup, který maloobchodníci používají k výpočtu konečné zásoby. Namísto použití procenta hrubé marže jako základu pro výpočet používá tato metoda poměr maloobchodní ceny k nákladům v předchozích obdobích. Výpočet je:
Vypočítejte procento nákladů na maloobchod, pro které je vzorec (cena / maloobchodní cena).
Vypočítejte náklady na zboží dostupné k prodeji, pro které platí vzorec (Náklady na počáteční zásoby + Náklady na nákupy).
Vypočítejte náklady na prodej během období, pro které je vzorec (Prodej x procento nákladů na prodej).
Vypočítejte konečnou zásobu, pro kterou je vzorec (Náklady na zboží dostupné k prodeji - Náklady na prodej během daného období).
Tato metoda funguje, pouze pokud důsledně označujete všechny produkty stejným procentem. Také musíte v aktuálním období nadále používat stejné procento značek (slevy pro pravidelné prodeje mohou způsobit nesprávné výsledky). Výsledek tohoto výpočtu tedy může ovlivnit řada slev na vyprodání zásob po hlavní prodejní sezóně roku.
Všimněte si, že zde popsané metody lze použít pouze k odhadu konečné zásoby - nic nepřekoná fyzický počet nebo program počítání cyklů, aby bylo možné získat mnohem přesnější ocenění konečné zásoby. Zvýšené přesnosti lze dosáhnout také s patřičnou rezervou na zastaralý inventář a zvážením účinků všech metodik rozložení nákladů na inventář, jako jsou metody LIFO nebo FIFO.
Společnost, která potřebuje přesný konečný údaj o stavu zásob, jak je to běžné pro auditované účetní závěrky nebo nevyřízené akvizice, bude pravděpodobně muset provést podrobný počet fyzických zásob, spíše než použít některou z výše uvedených metod odhadu.
