Kompenzované absenční účetnictví - přehled
Kompenzovanou nepřítomností je placené volno zaměstnance, které může nastat v situacích, jako je pracovní neschopnost, dovolená, dovolená a povinnost poroty. Pro zohlednění placených absencí není nutné je samostatně vykázat, když jsou vydělány a použity ve stejném období, protože se obvykle převádějí do obecných nákladů na náhradu. Musí však být účtovány do nákladů a zaznamenány jako závazek, jakmile jsou získány a jejich použití je odloženo na pozdější období.
Zaměstnavatel by měl vzniknout odpovědnost za placené volno placené zaměstnancům za jejich budoucí volno, ale pouze pokud jsou splněny všechny následující podmínky:
Povinnost platby za budoucí absence je založena na již poskytnutých službách pro zaměstnance
Výšku závazku lze přiměřeně odhadnout
Platba je pravděpodobná
Povinnost se vztahuje na práva zaměstnanců, která vznikají nebo se hromadí
Při výpočtu výše časového rozlišení můžete zohlednit výši očekávaných propadů. Měli byste také zaznamenat časové rozlišení v roce, ve kterém zaměstnanci vydělávají odměnu. Pokud jsou náklady spojené s očekávanou kompenzovanou absencí nepodstatné, jako je tomu obvykle v případě kompenzace za porotu, není nutné časově rozlišovat náklady; místo toho jsou tyto náklady účtovány do nákladů v okamžiku jejich vzniku a neměly by mít žádný významný vliv na výsledovku.
Pokud má placená nepřítomnost práva, na která nevzniká nárok, a tato práva vyprší na konci roku, ve kterém byla získána, nemusíte na sebe nahlížet odpovědnost za budoucí nepřítomnosti, protože zaměstnanci nemusí nikdy dojít k související výplatě.
Účtování kompenzované absence - příklady
Příklad 1: Zásadou nahromaděných prázdnin společnosti Hostetler Corporation je poskytnout zaměstnancům svěřené právo na dva týdny placené dovolené na začátku druhého roku ve společnosti. Jsou-li ukončeny nebo opustí společnost kdykoli přede dnem, ke kterému dojde ke vzniku nároku, Hostetler jim žádnou část dovolené nehradí.
Navzdory absenci nároku během prvního roku zaměstnání si čas na dovolenou v zásadě vydělají zaměstnanci během prvního roku, takže Hostetler by měl během prvního roku narůstat související náklady na odškodnění, mínus příspěvek na propadnutí způsobený obratem.
Příklad 2: Hostetler Corporation vyplácí svým zaměstnancům 50 procent jejich běžných odměn, pokud jsou povoláni k aktivní vojenské službě a po celou dobu jejich vojenské služby. Pokud však nejsou povoláni ke službě, výhoda zaniká. Vzhledem k tomu, že platnost tohoto práva vyprší, neměl by Hostetler na tento typ kompenzované nepřítomnosti narůstat.
