Finance

Účtování kompenzované absence

Kompenzované absenční účetnictví - přehled

Kompenzovanou nepřítomností je placené volno zaměstnance, které může nastat v situacích, jako je pracovní neschopnost, dovolená, dovolená a povinnost poroty. Pro zohlednění placených absencí není nutné je samostatně vykázat, když jsou vydělány a použity ve stejném období, protože se obvykle převádějí do obecných nákladů na náhradu. Musí však být účtovány do nákladů a zaznamenány jako závazek, jakmile jsou získány a jejich použití je odloženo na pozdější období.

Zaměstnavatel by měl vzniknout odpovědnost za placené volno placené zaměstnancům za jejich budoucí volno, ale pouze pokud jsou splněny všechny následující podmínky:

  • Povinnost platby za budoucí absence je založena na již poskytnutých službách pro zaměstnance

  • Výšku závazku lze přiměřeně odhadnout

  • Platba je pravděpodobná

  • Povinnost se vztahuje na práva zaměstnanců, která vznikají nebo se hromadí

Při výpočtu výše časového rozlišení můžete zohlednit výši očekávaných propadů. Měli byste také zaznamenat časové rozlišení v roce, ve kterém zaměstnanci vydělávají odměnu. Pokud jsou náklady spojené s očekávanou kompenzovanou absencí nepodstatné, jako je tomu obvykle v případě kompenzace za porotu, není nutné časově rozlišovat náklady; místo toho jsou tyto náklady účtovány do nákladů v okamžiku jejich vzniku a neměly by mít žádný významný vliv na výsledovku.

Pokud má placená nepřítomnost práva, na která nevzniká nárok, a tato práva vyprší na konci roku, ve kterém byla získána, nemusíte na sebe nahlížet odpovědnost za budoucí nepřítomnosti, protože zaměstnanci nemusí nikdy dojít k související výplatě.

Účtování kompenzované absence - příklady

Příklad 1: Zásadou nahromaděných prázdnin společnosti Hostetler Corporation je poskytnout zaměstnancům svěřené právo na dva týdny placené dovolené na začátku druhého roku ve společnosti. Jsou-li ukončeny nebo opustí společnost kdykoli přede dnem, ke kterému dojde ke vzniku nároku, Hostetler jim žádnou část dovolené nehradí.

Navzdory absenci nároku během prvního roku zaměstnání si čas na dovolenou v zásadě vydělají zaměstnanci během prvního roku, takže Hostetler by měl během prvního roku narůstat související náklady na odškodnění, mínus příspěvek na propadnutí způsobený obratem.

Příklad 2: Hostetler Corporation vyplácí svým zaměstnancům 50 procent jejich běžných odměn, pokud jsou povoláni k aktivní vojenské službě a po celou dobu jejich vojenské služby. Pokud však nejsou povoláni ke službě, výhoda zaniká. Vzhledem k tomu, že platnost tohoto práva vyprší, neměl by Hostetler na tento typ kompenzované nepřítomnosti narůstat.