Zásobová rezerva je účet protiúčtu aktiv, který se používá k odpisu hodnoty zásob. Účet obsahuje odhadovaný poplatek za inventář, který nebyl konkrétně identifikován, ale u kterého účetní očekává, že zapíše hodnotu, při které je aktuálně evidován. Může existovat celá řada příčin takového odpisu, jako je zastaralost, znehodnocení nebo krádež inventáře.
Když je vytvořena inventární rezerva, zaúčtujte výdaj do nákladů na prodané zboží za přírůstkovou částku, o kterou chcete zvýšit existující inventární rezervu (nebo použijte samostatný účet v rámci klasifikace nákladů na prodané zboží), a připsejte inventární rezervu účet. Později, když dojde k identifikovatelnému snížení ocenění inventáře, snižte částku inventární rezervy o debet a stejnou částku připsejte na účet aktiv inventáře. Náklady jsou tedy uznány před identifikací konkrétního problému se zásobami, který se po určitou dobu nemusí vyskytnout.
Například správce ABC International se rozhodne zachovat 3% rezervu zásob na základě historických zkušeností společnosti se ztrátami zásob. To představuje debet ve výši 30 000 USD z nákladů na prodané zboží a kredit ve výši 30 000 USD na protiúčet rezervní zásoby. Společnost později identifikuje 10 000 $ zastaralého inventáře; zapíše hodnotu inventáře s debetem 10 000 USD na účet rezervní rezervy zásob a kreditem na účet inventáře. Na rezervním účtu tak zbývá zůstatek 20 000 USD.
Použití inventarizační rezervy se považuje za konzervativní účetnictví, protože podnik přebírá iniciativu v odhadování ztrát ze zásob ještě předtím, než má určité znalosti o tom, že k nim došlo. Pokud byste nepoužili rezervu a nevyužili jste ani počítání cyklů k poskytnutí důkazů o počtech zásob, pak by vás mohlo nepříznivě překvapit nižší než očekávané ocenění zásob na konci roku, za které byste muset zaznamenat velký poplatek na konci roku. Tomuto neočekávanému jednorázovému poplatku bylo možné se vyhnout pokračující řadou menších poplatků za účelem vytvoření rezervy zásob v průběhu roku.
Naopak byste se mohli dopustit menšího množství ohlašovacích podvodů zvýšením velikosti inventarizační rezervy během ziskových období a použitím této nafouknuté rezervy k čerpání zůstatku, když potřebujete zvýšit vykazované zisky. Tento druh chování není omlouván a mohou si ho všimnout auditoři, kteří chtějí vidět platné odůvodnění jakýchkoli neobvyklých změn rezervy.
Zásobové zásoby lze použít prakticky ve všech metodách zaznamenávání hodnoty zásob, včetně metod FIFO, LIFO a váženého průměru.
