Potřeba společného správce plateb
Pokud mateřská společnost vlastní několik dceřiných společností, může společnost jako celek platit více daní ze mzdy, než je nezbytně nutné. Tato situace nastává, když zaměstnanci jedné dceřiné společnosti převedou své zaměstnání do jiné dceřiné společnosti. Pokaždé, když k tomu dojde, začíná oficiální mzdový základ zaměstnance u nového zaměstnavatele od nuly. Jelikož existuje daňový strop na dani ze sociálního zabezpečení, znamená to, že společnost jako celek může srovnávat daně ze sociálního zabezpečení ze mzdy zaměstnance v jedné dceřiné společnosti a poté to znovu dělat v jiné dceřiné společnosti za částku, která kumulativně převyšuje mzdu víčko. To není problém, pokud je celková roční odměna zaměstnance nižší než roční mzdový strop sociálního zabezpečení. Pokud je však zaměstnanec vysoce placen, bude vyplacena nadměrná částka daní ze sociálního zabezpečení.
Stejný problém nastává také u federálních daní z nezaměstnanosti (FUTA). Vzhledem k tomu, že mzdový strop na FUTA je tak nízký, v zásadě každému zaměstnanci, který přechází do jiné dceřiné společnosti společnosti, vznikne duplicitní daň, i když není vysoce kompenzován.
Zaměstnanci mohou požádat vládu o vrácení duplicitních daňových poukázek. To však neplatí pro zaměstnavatele; jakmile prominou svůj odpovídající podíl na daních ze mzdy, jsou tyto daně nadobro pryč.
Společné pravidlo správce plateb
Řešením je společné pravidlo správce plateb. Pravidlo uvádí, že mateřská entita má povoleno vypočítávat daně ze mzdy pro tyto putující zaměstnance, jako by měli po celý kalendářní rok jednoho zaměstnavatele. Za tímto účelem nadřazený určí jednu z entit, které řídí, jako správce plateb pro všechny zaměstnance. Určenému subjektu je rovněž přidělen úkol udržovat všechny mzdové záznamy. Toto pravidlo umožňuje určenému subjektu vystavit buď jedinou konsolidovanou výplatu každému zaměstnanci, nebo vystavit několik výplat, přičemž každý šek je vystaven na účet ovládaný dceřinými společnostmi, na kterých zaměstnanci skutečně pracují. Dva další body související se společným konceptem správce plateb jsou:
Za úhradu všech daní ze mzdy je odpovědný určený společný správce plateb.
Tyto dceřiné společnosti zahrnuté v ujednání zůstávají společně a nerozdílně odpovědné za své příslušné podíly na daních ze mzdy, které mají být poukázány společným správcem plateb.
Společné pravidlo správce plateb platí pouze za následujících okolností:
Strany poukazující daně musí být ve vzájemném vztahu. To znamená, že buď jeden subjekt vlastní alespoň polovinu zásob ostatních subjektů, nebo alespoň třicet procent zaměstnanců jednoho subjektu je současně zaměstnáno druhým subjektem, nebo alespoň polovina vedoucích pracovníků jednoho subjektu jsou rovněž vedoucími pracovníky jiného subjektu.
Pokud účetní jednotka nevydává akcie, musí být alespoň polovina představenstva jedné účetní jednotky ve správní radě druhé účetní jednotky.
Platby zaměstnancům musí provádět pouze jedna právnická osoba. To znamená, že mzdová funkce by měla být pro účely plateb konsolidována napříč kombinovanými entitami.
Tento koncept lze použít také na zaměstnance nabývaného podniku. Mzdy vyplácené entitou nabývaného se připočítávají k mzdovému základu, který je poté udržován společnou entitou správce plateb. Toto pravidlo se však použije pouze tehdy, pokud nabyvatel získal veškerá aktiva nabývaného podniku.
