Přehled podvojného účetnictví
Podvojné účetnictví je systém vedení záznamů, podle kterého se každá transakce zaznamenává alespoň na dvou účtech. Počet účtů, které lze v transakci použít, není nijak omezen, minimem jsou však dva účty. V každém účtu jsou dva sloupce, s debetními položkami vlevo a kreditními položkami vpravo. V podvojném účetnictví musí součet všech debetních položek odpovídat součtu všech kreditních záznamů. Když k tomu dojde, říká se, že transakce je „v rovnováze“. Pokud součty nesouhlasí, transakce je označena jako „nevyvážená“ a výsledné informace nebudete moci použít k vytvoření účetní závěrky, dokud nebude transakce opravena.
Definice podvojného účetnictví
Definice debetu a kreditu jsou:
A debet je část účetní položky, která buď zvyšuje účet aktiv nebo nákladů, nebo snižuje účet pasiv nebo vlastního kapitálu. Je umístěn vlevo v účetním záznamu.
A kredit je ta část účetního záznamu, která buď zvyšuje účet pasiv nebo vlastního kapitálu, nebo snižuje účet aktiv nebo nákladů. Je umístěna vpravo v účetním záznamu.
An účet je samostatný podrobný záznam spojený s konkrétním aktivem, závazkem, vlastním kapitálem, výnosy, výdaji, ziskem nebo ztrátou. Příklady účtů jsou:
Hotovost (majetkový účet: obvykle debetní zůstatek)
Pohledávky (majetkový účet: obvykle debetní zůstatek)
Inventář (majetkový účet: obvykle debetní zůstatek)
Dlouhodobý majetek (majetkový účet: obvykle debetní zůstatek)
Splatné účty (účet odpovědnosti: obvykle kreditní zůstatek)
Časově rozlišené závazky (účet závazků: obvykle kreditní zůstatek)
Dluhopisy (závazkový účet: obvykle kreditní zůstatek)
Kmenové akcie (kapitálový účet: obvykle kreditní zůstatek)
Nerozdělený zisk (kapitálový účet: obvykle kreditní zůstatek)
Výnosy - produkty (výnosový účet: obvykle kreditní zůstatek)
Výnosy - služby (výnosový účet: obvykle kreditní zůstatek)
Náklady na prodané zboží (výdajový účet: obvykle debetní zůstatek)
Mzdový náklad (výdajový účet: obvykle debetní zůstatek)
Náklady na veřejné služby (výdajový účet: obvykle debetní zůstatek)
Cestování a zábava (výdajový účet: obvykle debetní zůstatek)
Zisk z prodeje aktiva (ziskový účet: obvykle kreditní zůstatek)
Ztráta z prodeje aktiva (ztrátový účet: obvykle debetní zůstatek)
Příklady podvojného účetnictví
Tady jsou podvojné účetní položky spojené s různými obchodními transakcemi:
Koupit zboží. Kupujete zboží v hodnotě 1 000 $ s úmyslem jej později prodat třetí straně. Záznamem je debet na účet inventáře (aktiva) a kredit na účet hotovosti (aktiva). V tomto případě zaměňujete jedno aktivum (hotovost) za jiné aktivum (inventář).
Prodáváme zboží. Prodáte zboží kupujícímu za 1 500 $. V této situaci existují dva záznamy. Jedním z nich je debet na účtu pohledávek za 1 500 $ a kredit na výnosový účet za 1 500 $. To znamená, že zaznamenáváte výnosy a zároveň zaznamenáváte aktivum (pohledávky), které představuje částku, kterou vám zákazník nyní dluží. Druhým záznamem je 1 000 $ debet na účet nákladů na prodané zboží (výdaj) a kredit ve stejné výši na účet inventáře (aktiva). To zaznamenává vyloučení inventárního aktiva, protože jej účtujeme do nákladů. Po vzájemném započtení povedou náklady na prodané zboží ve výši 1 000 USD a výnosy ve výši 1 500 USD k zisku 500 USD.
Plaťte zaměstnance. Zaplatíte zaměstnancům 5 000 $. Jedná se o debet na mzdový (výdajový) účet a kredit na hotovostní (majetkový) účet. To znamená, že spotřebováváte hotovost tím, že platíte zaměstnancům.
Koupit dlouhodobý majetek. Za stroj zaplatíte dodavateli 4 000 $. Vstupem je debet ve výši 4 000 USD na účet dlouhodobých aktiv (aktiv) a kredit ve výši 4 000 USD na hotovostní účet (aktiva). V tomto případě zaměňujete jedno aktivum (hotovost) za jiné aktivum (inventář).
Skutečný dluh. Půjčíte si 10 000 $ z banky. Vstupem je debet ve výši 10 000 USD na hotovostní účet (aktivum) a kredit ve výši 10 000 USD na účet splatných bankovek (závazek). Vzniká vám tedy odpovědnost za získání hotovosti.
Prodat akcie. Investorům prodáte akcie v hodnotě 8 000 USD. Vstupem je debet ve výši 8 000 USD na hotovostní (aktivní) účet a kredit ve výši 8 000 USD na běžný akciový (kapitálový) účet.
Zaplaťte výpis z kreditní karty. Zaplatíte výpis z kreditní karty ve výši 6 000 $ a všechny nákupy jsou za výdaje. Položka je celkem 6 000 $ odepsána z několika výdajových účtů a 6 000 $ připsána na hotovostní účet (aktivum). Spotřebováváte tedy aktivum placením různých výdajů.
Klíčovým bodem při podvojném účetnictví je tedy to, že jedna transakce vždy spustí záznam alespoň na dvou účtech, protože aktiva a pasiva postupně procházejí podnikem a jsou převedeny na výnosy, výdaje, zisky a ztráty.
Alternativy k podvojnému účetnictví
Jednodušší verzí účetnictví je jednoduché účetnictví, což je v zásadě systém hotovostního základu, který se spouští ze šekové knížky. Podle tohoto přístupu nejsou aktiva a pasiva formálně sledována, což znamená, že nelze sestavit žádnou rozvahu.
