Finance

Jak účtovat vylepšení nájmu

Vylepšení pronajatého prostoru jsou definována jako vylepšení zaplacená nájemcem pronajatého prostoru. Příklady vylepšení pronájmu jsou:

  • Vnitřní stěny a stropy

  • Elektrické a instalatérské doplňky

  • Vestavěné skříňky

  • Koberce a dlaždice

Vylepšení pronajímaného majetku se po ukončení nájmu obecně vrátí k vlastnictví pronajímatele, pokud je nájemce nemůže odstranit bez poškození pronajatého majetku.

Příkladem vylepšení pronájmu jsou kanceláře postavené v nedokončených kancelářských prostorách.

Když platíte za vylepšení nájemního pronájmu, kapitalizujte je, pokud překročí limit kapitalizace společnosti. Pokud ne, účtujte jim náklady ve vzniklém období. Pokud tyto výdaje kapitalizujete, odepisujte je po kratší dobu jejich životnosti nebo po zbývající dobu pronájmu. Zbývající období leasingu pro účely amortizace lze prodloužit na další období obnovy leasingu, pokud je prodloužení přiměřeně zajištěno (například když existuje možnost prodloužené smlouvy).

Pokud budovu následně zakoupíte, je nájem pravděpodobně zrušen, takže můžete amortizovat po odhadovanou zbývající dobu životnosti budovy, což bude pravděpodobně mnohem delší období než doba původního nájmu, což povede k podstatně menšímu měsíční poplatek.

Technicky technicky spíše amortizujete vylepšení pronájmu, než je odepisujete. Důvodem je, že pronajímatel vlastní vylepšení, takže uplatňujete pouze nehmotné právo používat vylepšení během doby trvání leasingu - a nehmotný majetek je odepisován, neodepisován.

Například společnost ABC má pětiletý pronájem kancelářské budovy, stejně jako možnost prodloužení nájmu na dalších pět let za tehdy převládající tržní sazbu. ABC platí 150 000 $ za budování kanceláří v budově bezprostředně poté, co si pronajme prostor. Životnost těchto kanceláří je 20 let. Vzhledem k tomu, že neexistuje žádná výhodná možnost nákupu k obnovení nájmu, není přiměřeně zajištěno, že ABC obnoví nájem. V důsledku toho by měla amortizovat částku 150 000 USD během pěti let stávajícího pronájmu, což je kratší doba použitelnosti vylepšení nebo doba pronájmu. ABC uzná amortizaci 30 000 $ v každém z pěti let leasingu s následujícím záznamem: