Aby byly účetní informace užitečné pro uživatele, měly by mít následující vlastnosti:
Připraveno objektivně. Účetní by měl zaznamenávat a vykazovat účetní transakce z neutrálního hlediska, bez zaujatosti, která by čtenáři poskytla nesprávný dojem o finanční situaci, výsledcích nebo peněžních tocích podniku.
Konzistence záznamu a prezentace. Obzvláště důležitou vlastností je, aby účetní zaúčtoval informace pomocí důsledné aplikace účetních standardů a aby agregované výsledky prezentoval stejným způsobem za všechna prezentovaná období.
Na podporu rozhodnutí. Zkušený účetní připraví finanční zprávy, které poskytnou konkrétní informace, které vedení potřebuje k rozhodnutí. To znamená, že účetní nevydává stejné měsíční zprávy. Může být také nutné vytvořit nové zprávy, které se budou zabývat novými situacemi, kterým společnost čelí.
Odpovídá znalostem čtenáře. Účetní by měl připravovat zprávy přizpůsobené znalostem čtenáře. Krátká adresa na valné hromadě tedy může vyžadovat agregovanou prezentaci jen několika klíčových metrik výkonu, zatímco prezentace institucionálnímu investorovi může vyžadovat podstatně podrobnější zprávu.
Spolehlivost a úplnost informací. Měl by existovat zavedený účetní systém, který je dostatečně komplexní, aby bylo možné rutinně shromažďovat, zaznamenávat a agregovat všechny transakce, aby uživatelé účetních informací měli jistotu, že čtou o úplných výsledcích podnikání. To také znamená, že v účetní závěrce neexistují žádná „překvapení“, která se objevují jako zpětné úpravy.
Může být užitečné prozkoumat všechny zprávy vydané účetním oddělením a zjistit, zda odpovídají předchozímu seznamu charakteristik. Pokud tomu tak není, zvažte upgrade zdrojů informací, změnu sestav tak, aby byly vyloučeny méně užitečné položky, nebo sestavy zcela eliminujte. Toto přezkoumání by mělo být naplánováno tak, aby se opakovalo, nejlépe nejméně jednou ročně. Může být zajímavé sledovat, jaké typy informací se do zpráv vklouzly od poslední kontroly a které nesplňují předchozí standardy, a určit, proč byly informace přidány.
