Koncoroční úpravy jsou položky deníku provedené na různých účtech hlavní knihy na konci fiskálního roku, aby se vytvořila sada knih, která je v souladu s příslušným účetním rámcem. Může být vyžadována řada úprav na konci roku, v závislosti na tom, jak pečlivě byly účetní knihy vedeny každý měsíc. Počet těchto potřebných úprav má přímý dopad na čas potřebný k uzavření účetních knih.
Příklady úprav ke konci roku jsou:
- Časové rozlišení výdajů, za které dosud nebyly obdrženy dodavatelské faktury. Například fakturace úroků z banky může přijít pozdě, takže výdaje se časově rozlišují.
- Časové rozlišení mezd za odpracované hodiny, které dosud nebyly zaplaceny. Například mzdy jsou vypláceny do 28. dne 30denního měsíce, takže mzdové náklady za poslední dva dny musí být časově rozlišeny.
- Časové rozlišení výnosů, které byly vydělány, ale ještě nebyly účtovány. Například smlouva nařizuje, že fakturace může nastat pouze po dokončení podkladového projektu, takže výnosy získané před tímto bodem musí být časově rozlišeny.
- Odpisy a amortizace stálých aktiv. Některé menší podniky se neobtěžují rozpoznávat odpisy a amortizaci na měsíční bázi, místo toho se rozhodnou pouze jednou, na konci roku.
- Úpravy účtů hlavní knihy, které byly odsouhlaseny jako součást procesu uzavření. Například kontrola účtu předplacených výdajů odhaluje, že několik položek mělo být účtováno do nákladů v předchozích měsících, takže tyto položky jsou na konci roku odúčtovány.
- Reklasifikace transakcí z jednoho účtu na druhý. Například část částky splatné v rámci dlouhodobého dluhu je překlasifikována jako krátkodobý dluh, protože je splatný do jednoho roku.
- Úpravy na základě problémů zjištěných externími auditory. Auditoři například zjistí, že konečný inventář je nadhodnocen o 10 000 USD, a vyžadují nápravu situace ke konci roku, aby se situace napravila.
