Finance

Účtová osnova pro malou firmu

Malá firma potřebuje k zaznamenání svých účetních transakcí účtovou osnovu. Menší firma může upustit od specializovanějších účtů a místo toho použít zkrácenou účtovou osnovu. Následující seznam účtů by měl být dostatečný pro sestavení výsledovky a rozvahy v systému podvojného účetnictví. Upozorňujeme však, že v některých průmyslových odvětvích se téměř vždy používají speciální účty, které v následujícím seznamu nejsou uvedeny. Základní účty jsou:

Aktiva

  • Hotovost. Zahrnuje zůstatky na všech běžných a spořicích účtech.

  • Pohledávky. Zahrnuje všechny obchodní pohledávky. Může být nutné mít účet „Jiné pohledávky“ i pro jiné typy pohledávek, například zálohy zaměstnancům.

  • Inventář. Zahrnuje suroviny, rozpracované zboží a inventář hotových výrobků.

  • Dlouhodobý majetek. Lze je rozdělit na několik dalších účtů, jako jsou stroje, zařízení, pozemky, budovy a nábytek.

  • Kumulované odpisy. Jeden účet se obecně používá k sestavení akumulovaných odpisů pro všechny typy stálých aktiv.

Závazky

  • Splatné účty. Zahrnuje všechny obchodní závazky vůči dodavatelům.

  • Časové rozlišení. Zahrnuje všechny časově rozlišené závazky, například mzdy a daně.

  • Daň z obratu splatná. Zahrnuje všechny daně z obratu účtované zákazníkům a odváděné příslušným místním vládám.

  • Poznámky splatné. Zahrnuje zbývající zůstatek všech splatných půjček. Pro účely sledování může být jednodušší vytvořit pro každou splatnou půjčku samostatný účet.

Spravedlnost (předpokládá společnost)

  • Běžné zásoby. Zahrnuje částku původně zaplacenou akcionáři za jejich akcie.

  • Nerozdělený zisk. Zahrnuje veškerou hotovost zadrženou v podnikání ze zisků, které nebyly rozděleny akcionářům.

Příjmy

  • Výnosy ze služeb. Zahrnuje veškerý prodej související s poskytováním služeb zákazníkům.

  • Výnosy z produktu. Zahrnuje veškerý prodej produktů zákazníkům.

  • Výnosy z oprav. Zahrnuje prodej generovaný opravami a prodejem náhradních dílů zákazníkům.

Výdaje

  • Náklady na prodané zboží. To zahrnuje přinejmenším materiálové náklady na prodané položky a na sofistikovanější úrovni to může zahrnovat náklady na přímou práci a přidělenou režii závodu.

  • Platy a mzdy. Zahrnuje náklady na všechny platy a mzdy, které ještě nejsou zahrnuty v nákladech na prodané zboží.

  • Náklady na pronájem. Zahrnuje náklady na pronájem budov, vozidel, vybavení atd.

  • Náklady na veřejné služby. Zahrnuje náklady na teplo, elektřinu, širokopásmové připojení, telefony atd.

  • Cestovní a zábavní výdaje. Zahrnuje náklady na cestu, stravu, ubytování a související výdaje vzniklé při cestování zaměstnanců ve společnosti.

  • Náklady na reklamu. Zahrnuje reklamu a další výdaje na marketing.

  • Odpisy. Zahrnuje náklady spojené s odpisy. Jedná se o nepeněžní výdaj.

Neprovozní výnosy a náklady

  • Úrokový výnos. Zahrnuje příjem ze všech investovaných fondů.

  • Úrokový náklad. Zahrnuje zaplacené úroky a narostlé dluhy, které společnost dluží věřitelům.

  • Zisk z prodeje aktiv. Zahrnuje veškeré zisky z prodeje aktiv.

  • Ztráta z prodeje aktiv. Zahrnuje veškeré ztráty z prodeje aktiv.

Nejlepší je poradit se s CPA, který rozumí odvětví společnosti, aby zjistil, zda by do tohoto seznamu měly být přidány nějaké další účty. Obecně by však předchozí účtová osnova měla být pro malou společnost dostatečná.