Malá firma potřebuje k zaznamenání svých účetních transakcí účtovou osnovu. Menší firma může upustit od specializovanějších účtů a místo toho použít zkrácenou účtovou osnovu. Následující seznam účtů by měl být dostatečný pro sestavení výsledovky a rozvahy v systému podvojného účetnictví. Upozorňujeme však, že v některých průmyslových odvětvích se téměř vždy používají speciální účty, které v následujícím seznamu nejsou uvedeny. Základní účty jsou:
Aktiva
Hotovost. Zahrnuje zůstatky na všech běžných a spořicích účtech.
Pohledávky. Zahrnuje všechny obchodní pohledávky. Může být nutné mít účet „Jiné pohledávky“ i pro jiné typy pohledávek, například zálohy zaměstnancům.
Inventář. Zahrnuje suroviny, rozpracované zboží a inventář hotových výrobků.
Dlouhodobý majetek. Lze je rozdělit na několik dalších účtů, jako jsou stroje, zařízení, pozemky, budovy a nábytek.
Kumulované odpisy. Jeden účet se obecně používá k sestavení akumulovaných odpisů pro všechny typy stálých aktiv.
Závazky
Splatné účty. Zahrnuje všechny obchodní závazky vůči dodavatelům.
Časové rozlišení. Zahrnuje všechny časově rozlišené závazky, například mzdy a daně.
Daň z obratu splatná. Zahrnuje všechny daně z obratu účtované zákazníkům a odváděné příslušným místním vládám.
Poznámky splatné. Zahrnuje zbývající zůstatek všech splatných půjček. Pro účely sledování může být jednodušší vytvořit pro každou splatnou půjčku samostatný účet.
Spravedlnost (předpokládá společnost)
Běžné zásoby. Zahrnuje částku původně zaplacenou akcionáři za jejich akcie.
Nerozdělený zisk. Zahrnuje veškerou hotovost zadrženou v podnikání ze zisků, které nebyly rozděleny akcionářům.
Příjmy
Výnosy ze služeb. Zahrnuje veškerý prodej související s poskytováním služeb zákazníkům.
Výnosy z produktu. Zahrnuje veškerý prodej produktů zákazníkům.
Výnosy z oprav. Zahrnuje prodej generovaný opravami a prodejem náhradních dílů zákazníkům.
Výdaje
Náklady na prodané zboží. To zahrnuje přinejmenším materiálové náklady na prodané položky a na sofistikovanější úrovni to může zahrnovat náklady na přímou práci a přidělenou režii závodu.
Platy a mzdy. Zahrnuje náklady na všechny platy a mzdy, které ještě nejsou zahrnuty v nákladech na prodané zboží.
Náklady na pronájem. Zahrnuje náklady na pronájem budov, vozidel, vybavení atd.
Náklady na veřejné služby. Zahrnuje náklady na teplo, elektřinu, širokopásmové připojení, telefony atd.
Cestovní a zábavní výdaje. Zahrnuje náklady na cestu, stravu, ubytování a související výdaje vzniklé při cestování zaměstnanců ve společnosti.
Náklady na reklamu. Zahrnuje reklamu a další výdaje na marketing.
Odpisy. Zahrnuje náklady spojené s odpisy. Jedná se o nepeněžní výdaj.
Neprovozní výnosy a náklady
Úrokový výnos. Zahrnuje příjem ze všech investovaných fondů.
Úrokový náklad. Zahrnuje zaplacené úroky a narostlé dluhy, které společnost dluží věřitelům.
Zisk z prodeje aktiv. Zahrnuje veškeré zisky z prodeje aktiv.
Ztráta z prodeje aktiv. Zahrnuje veškeré ztráty z prodeje aktiv.
Nejlepší je poradit se s CPA, který rozumí odvětví společnosti, aby zjistil, zda by do tohoto seznamu měly být přidány nějaké další účty. Obecně by však předchozí účtová osnova měla být pro malou společnost dostatečná.
